Нужны ли бухгалтерские программы индивидуальным предпринимателям
5/5 - (1 голос)
Традиционно, полноценный бухгалтерский учет в целом и бухгалтерские программы в частности считаются уделом среднего и крупного бизнеса: ООО, ЗАО, ОАО и других форм хозяйствования. Это и понятно: сложности отражения всех операций в полном соответствии с актуальными стандартами, количество этих операций, необходимость консолидации и анализа всех данных – задачи, которые под силу решить только специализированному ПО. И напротив, представители малого бизнеса часто сознательно отказываются от каких-либо особых средств оптимизации и автоматизации.
Действительно, упрощенная или патентная система налогообложения не требует сложного учета, а объемы операций часто таковы, что для их документирования достаточно обычной канцелярской тетради или файла Excel.
Тем не менее, не все так однозначно и для ИП. Успешные предприниматели, аудиторы, специалисты по налогам и юристы все чаще рекомендуют использовать программы бухгалтерского учета представителям малого бизнеса так же, как это происходит на более крупных предприятиях. Причин тому как минимум несколько:
Бухгалтерский софт не только решает вопросы налогов и отчетов, но и является мощным инструментом управленческого учета, ведения склада, анализа текущей деятельности. Функционал, доступный в подобных приложениях, позволяет собственнику всегда держать руку на пульсе денежных потоков, контролировать задолженность клиентов, остатки товаров и т.п. В конечном итоге, это даст шанс повысить эффективность бизнеса, избежать злоупотреблений со стороны сотрудников, идентифицировать слабые места в деятельности фирмы.
Если у ИП есть сотрудники, то бухгалтерские программы необходимы, чтобы вести учет зарплаты, расчет больничных листов и отпусков, пособий, подавать отчетность в пенсионный фонд.
Перспектива любого ИП – это его расширение до уровня ООО или, тем более, ОАО. Изначально правильно организованное ведение бухгалтерского учета поможет бизнесу пройти эту эволюцию легко и естественно, без «бумажных переворотов» и сбоев в работе.
На сегодняшний день существует несколько программных решений, которые позволяют вести упрощенку удобно и без неадекватных расходов на сопровождение софта. В числе лучших возможностей такого рода – бесплатная версия программы «Инфо-Предприятие». Хоть она и ограничена в возможностях, но фактически содержит ровно те функции, которые встречаются у ИП. Программа может быть адаптирована к специфике конкретного ИП. Разобраться с ней можно по обучающему ролику. Он устанавливается на компьютер вместе с программой. Ну а если в работе возникла проблема – всегда можно задать вопрос на форуме пользователей программы.
