Пролонгация договора и его нюансы — подробное описание
2.9/5 - (93 голоса)
Пролонгация договора – это продление условий соглашения между контрагентами на оговоренный ранее срок. Соглашение можно продлить, отталкиваясь от мнения всех его участников или действующее законодательство. Для этого необязательно подписывать новые договора, данная возможность часто прописывается в главном договоре отдельным пунктом.
Стороны могут воспользоваться несколькими способами продления договора, а именно:
заключение ещё одного соглашения. В нём следует указать, что основной договор продолжит действовать на тех же условиях. Также стоит зафиксировать срок продления. Это может быть 1 год, период до конца года или бесконечное продление, которое происходит сразу после первого окончания срока действия;
если ни одна из сторон не желает разорвать соглашение, оно может быть продлено автоматически;
с помощью письма, отправленного контрагенту.
Самый удобный способ продления необходимо указать сторонами ещё до заключения договора, чтобы в дальнейшем с этим не возникло трудностей. При выборе варианта следует учесть ограничения, которые предусмотрены Гражданским Кодексом РФ в отношении ряда обязательств обеих сторон перед друг другом.
Например, когда гражданин сдаёт недвижимость по договору найма, и после определенного периода не собирается расставаться со съёмщиками, с момента заключения договора, его можно перезаключить только после 5 лет действия соглашения. Согласно закону, это самый короткий период действия в данном случае. После того, как истечет этот срок, с арендаторами придётся заключать новый договор.
2. Что будет, если игнорировать пролонгацию
Иногда стороны забывают о пролонгации. В таком случае, они могут пострадать от серьёзных финансовых потерь. Например, если между двумя организациями заключён договор на поставку какого-либо товара. Поскольку сроки будут сорваны, поставщик передаст продукцию после окончания действия договора. В дальнейшем, это спровоцирует споры в вопросах оплаты.
Со своей стороны, покупатель может не оплатить поставку. Это часто приводит к судебным разбирательствам. Но, в данном случае, суд встанет на сторону покупателя, опираясь на следующие факторы:
условия, которые были прописаны в соглашении в данный момент перестают действовать. Это означает, что у продавца нет права на взыскание штрафа или пени за задержку выплат;
срок действия договора исчерпан и поэтому, отдельные пункты, в которых обозначены конкретные суммы и сроки больше неактуальны. Также это означает, что получатель продукции может вовсе не заплатить за неё.
Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, и гарантированно получить оплату, поставщик должен выслать покупателю требование об оплате до того, как отправить товар.
3. Варианты формулировок
Пункт, в котором указана возможность пролонгации договора, а также конкретный её вариант, следует формулировать максимально точно. В дальнейшем, чёткая формулировка позволит избежать споров и возможности трактовки условий в пользу одной из сторон. Также это может негативно отразиться на судебном разбирательстве, если оно произойдёт.
3.1. Продление договора аренды
Если речь идёт об аренде нежилых помещений, зачастую арендодатель старается найти добросовестных съёмщиков, которые заключат соглашение на длительный срок. Но, поскольку таких людей найти достаточно сложно, договор часто заключают на срок менее 1 года. Но при этом, в нём указывают возможные срок продления.
Такой вариант иногда является более выгодным, так как из-за указанных в нём сроков, он не требует госрегистрации. Чтобы продлить договор, в одном из пунктов нужно указать информацию о том, что после окончания срока действия текущего соглашения аренды, он будет продлён ещё на 1 год, но только в том случае, если до этого момента одна из сторон не изъявит письменного желания расторгнуть его.
Кроме этого, можно указать, что у сторон есть возможность продлять соглашение многократно. Ещё стоит учесть, что контролирующие органы неоднозначно относятся к краткосрочным договорам. Независимо от формулировки, после первого продления, он должен действовать больше года. Это говорит о том, что его нужно обязательно зарегистрировать.
Если стороны придерживаются другой точки зрения, её придется отстоять в суде. Здесь можно опереться на информационное письмо Президиума ВАС РФ №59, где указано, что регистрация является необязательной, так как по факту с момента пролонгации начинает действовать новое соглашение, заключённое на аналогичный срок.
3.2. Автоматическое продление
Существует 2 случая, в которых можно применить автоматическую пролонгацию, а именно:
обе стороны еще до заключения соглашения знают, что договорённости из-за ряда особенностей, могут быть не выполнены в срок. Поэтому в дальнейшем его, скорее всего, придется продлить. В большинстве случаев, такая ситуация возникает в сфере строительства;
лица, заключающие договор, сотрудничают регулярно и на протяжении длительного периода. Поэтому они уверены в надёжности партнерства. Это может произойти в случае, когда один и тот же поставщик на протяжении нескольких лет поставляет запчасти в автомобильную мастерскую, которая в свою очередь всегда своевременно оплачивает поставки.
В пункте о продлении можно указать, что текущий договор перестанет действовать, например, 31.08.2021. После соглашение продлится автоматически ещё на 1 год, если одна из сторон не захочет в письменной форме расторгнуть его за 2 недели до окончания установленных ранее сроков.
3.3. Продление договора займа
Продлить срок действия соглашения о займе, это частая просьба клиентов банков и других финансовых учреждений. Причина этому, отсутствие возможности своевременно внести оплату. Если кредитор пойдет на этот шаг, он заключит с заемщиком еще одно соглашение, где будут прописаны новые сроки исполнения обязательств.
Иногда пролонгация предусмотрено в основном договоре, но в данном случае, должник должен будет внести комиссию. Формулировка может быть следующей: «В случае пролонгации сроков действия текущего договора, заемщик обязан внести комиссию размером 5% от образовавшейся суммы задолженности».
Заключить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны условия продления сроков действующего договора ещё на один год, можно в любой момент, пока не окончились сроки действия текущего договора. Дополнительное соглашение для пролонгации следует заключить в аналогичной форме, то есть, как и основной договор.
Если сторонам удалось прийти к договоренности, документы необходимо заверить у нотариуса или отправить на государственную регистрацию. В таком же порядке следует заключать соглашение о продлении условий. Простая письменная форма будет считаться соблюденной в следующих случаях:
договор оформлен как единый документ, подписанный с обеих сторон (допускается электронный вариант);
стороны обменялись письмами, где указывается, что они хотят продлить соглашение.
Дополнительный договор о продлении должен включать в себя следующую информацию:
формулировки касательно достигнутых соглашений;
название подписавших документ сторон, Ф.И.О., а также уполномоченные лица;
дата заключения договора и ссылка на номер;
реквизиты.
Все формулировки должны быть четкими во избежание неоднозначных трактовок.
4. Пролонгация по закону
Продление договора по закону значительно экономит время каждой из сторон соглашения. Существует ряд нормативных актов, которые регулируют данную разновидность отношения контрагентов. Это могут быть правительственные постановления, федеральные законы или Жилищный Кодекс, например:
говоря о сроках действия договора страховки ответственности туристического агентства, он будет признан продленным на тех же условиях, если на протяжении трёх месяцев одна из сторон не захочет расторгнуть правоотношения или заключить новый контракт. Информацию об этом можно изучить в федеральном законе №132;
если отсутствует заявление о том, что одна из сторон хочет прекратить действие договора, в случае с управлением многоквартирным домом соглашение будет считаться продленным без изменений в условиях и на аналогичный срок (162 статья Жилищного Кодекса);
договор о поставке холодной воды будет продлен автоматически и без изменения пунктов, если за 30 дней до окончания действия, одна из сторон не захочет его расторгнуть или заключить новое соглашение с изменениями в условиях. Пункт о такой возможности можно найти в постановлении №645;
говоря о договоре о доверительном управлении, он будет считаться продленным в случае, если собственники не требуют погашения или здесь указаны другие положения, которые оговаривались еще до заключения контракта. Федеральный закон №156 регулирует вопросы об инвестиционных фондах.
5. О преимуществах пролонгации
Говоря об автоматическом продлении, оно значительно упрощает жизнь контрагентов, так как при желании продлить сотрудничество и мне придётся перезаключать соглашение. Также продление по закону положительно влияет на стабилизацию и отношения между сторонами в целом. Если в договоре прописаны соответствующие положения, предпринимателю не придётся отвлекаться на перезаключение контракта, которое потребует времени.
Когда стоит заключить новый контракт
Когда подходят сроки завершения действия договора, стороны могут заключить новый договор. Для этого оговариваются новые условия или всё остаётся неизменным. Заключать новое соглашение целесообразно в ситуации, когда стороны собираются сотрудничать в дальнейшем, но изменив при этом некоторые пункты.
Например, если владелец помещения хочет изменить типовую форму контракта. Таким образом он может добавить какие-либо положения или наоборот, исключить уже присутствующие. Часто речь идет о пунктах, затрагивающих ответственность, способы исполнения условий, дополнительные обязательства или оплату.
Заключение
Если речь идёт о компании, секретарь должен проследить за тем, чтобы у руководителя всегда был доступ к оригиналам всех заключённых договоров, а также документам о продлении. Бумаги могут в любой момент понадобиться проверяющим органам или акционерам. Касательно срока, на протяжении которого нужно хранить у себя все соглашение, в законе нет четких пояснений. Рекомендованный срок хранения деловых документов – 5 лет.
