Конкурентоспособность компании и размер прибыли напрямую зависит от корректности и правильности систематизации производственных процессов. Одна из главных составляющих хозяйственной деятельности – это логистика. Она объединяет в себе достаточно много разновидностей услуг, связанных с грузоперевозками, а также в зависимости от специфики работы компании.
Логистика (англ. "logistics") — это комплекс производственных, технических и организационно-управленческих процессов, направленных на своевременное и эффективное снабжение различных систем товарно-материальными ресурсами.
Говоря более простым языком, логистику можно назвать той сферой деятельности, которая напрямую связана с транспортировкой, поставками, снабжением и контролем передвижения грузов. При этом, компания, осуществляющая перевозки, должна в полной мере придерживаться соответствующих правовых норм и законов экономического характера, которые необходимы для эффективного и планомерного развития рынка.
Данная дисциплина объединяет в себе большое количество процессов, связанных с планированием перевозок, управлением, а также минимизацией затрат. Сюда же можно отнести внедрение и применение стратегии по увеличению прибыли, а также комплекс необходимых действий для соблюдения сроков доставки.
Если на этапе построения бизнеса управление компании учитывает данные правила, в будущем, это положительно отразится на рентабельности бизнеса. Простым языком, главная задача организации в данном вопросе, это своевременная доставка груза заказчику с как можно меньшим потреблением финансовых и временных ресурсов. Именно это является главной целью отдела логистики компании.
2. Функции, задачи и цели логистики
Формирование логистики как одной из сфер деятельности организации происходило на фоне нерациональных транспортных расходов, которые в результате понижали результаты деятельности организации. Логистическими услугами называется комплекс процессов и операций, направленных на реализацию заказа клиента.
Сам заказ товара подразумевает следующие манипуляции:
хранение;
транспортировка;
доставка;
покупка;
оформление документов;
подготовка сертификатов;
оптимизация доставки;
обработка;
планирование.
Главными функциями логистики можно считать повышение эффективности, контроль и оптимизацию. Если клиент нуждается в логистических услугах, качественными они будут только в случае обращения в специализированную аутсорсинговую компанию. Профессиональным исполнителем можно считать только логистическую компанию с большим опытом, которая также имеет все необходимые ресурсы для обеспечения эффективного и рационального оказания услуг по документальному оформлению, перевозке, оптимизации транспортировке и хранению товара.
Логистические компании занимаются оптимизацией передвижения заказанной продукции. Специалисты считают, что эффективную компанию, которая сможет качественно предоставлять логистические услуги невозможно построить без соответствующего опыта и знаний в данной сфере. Говоря о комплексе услуг, которые предоставляют логистические компании, сюда входит следующее:
страховка;
оформление документов и предоставление всей необходимой информации клиенту;
доставка в руки клиенту;
формирование сети сбыта;
перевозка;
фасовка;
складирование;
оформление груза, если он будет перевозиться через границу.
Благодаря услугам логистических компаний, их клиенты получают возможность минимизировать себестоимость товара, а также сэкономить время, если речь идёт о документальном оформлении.
3. Разновидности логистической деятельности
Логистическую деятельность можно разделить на следующие виды:
транспортная;
мультимодальные перевозки;
складская;
информационная;
снабжение;
производственная;
логистика запасов;
комплексная;
таможенная.
Чтобы эффективно организовать процесс перевозки и хранения товара на этапе его передвижения от производителя к потребителю, предприятие может прибегнуть к созданию собственного подразделения или воспользоваться услугами сторонней организации. В зависимости от разновидности бизнеса и его специфики, речь может идти о разных способах транспортировки. Далее будут рассмотрены самые актуальные и популярные логистические направления.
3.1. Таможенная
Оформление документов, это одна из стандартных логистических процедур на этапе пересечения товаром государственной границы. Данный процесс характеризуется проведением импортных и экспортных операций касательно какого-либо товара или услуг, опираясь на внутрироссийское и международное право.
Главная задача на данном этапе, это сокращение затрат и времени на транспортировку груза заграницу. Говоря о логистических процедурах, они могут быть следующими:
заключение договоров купли-продажи (при этом учитывается валюта другого государства);
заполнение и составление необходимых деклараций;
сопровождение груза после оформления на таможне;
подбор необходимого транспорта (железнодорожного, автомобильного, морского или авиационного);
получение сертификатов;
обеспечение условий для хранения;
страховка товара.
3.2. Логистика запасов
Хранение на складах и складирование сырья или какой-либо готовой продукции сопровождается достаточно большими затратами. Здесь не обойтись без создания резервного фонда с целью:
минимизации рисков на фоне нехватки ресурсов;
обеспечения возможностей для быстрого обслуживания клиента;
предупреждения негативных последствий в случае сбоя системы поставок;
обеспечения спроса в случае появления большого количества оптовых покупателей.
Данное логистическое направление работает эффективно в случае создания достаточного резерва продукции при как можно меньших расходах организации.
3.3. Комплексная
Каждая из форм логистических систем, применяемая на каждом из этапов, начиная от закупки ресурсов до выхода готового продукта на потребительский рынок, объединены единой системой, которая называется «комплексная логистика». Управление финансовыми, материальными и информационными потоками помогает обеспечить согласованную работу и контроль каждого из работающих производственных отделов предприятия.
Также это помогает сократить риски и затраты на всех стадиях производственного процесса. Каждый из циклов, а именно закупка, хранение, складирование товара, таможенные процедуры и распределение таким образом объединены в одну структуру. Коме этого, эксперты регулярно проводят аналитическую работу для выявления ошибок, подготавливая соответствующие отчеты.
3.4. Снабжение
Для налаживания производственного процесса, одна из главных задач предприятия, это поиск поставщиков и продавцов сырьевых материалов. Эта разновидность логистической деятельности подразумевает решение специалистами таких задач как:
выбор необходимых материалов;
поиск продавцов тех или иных ресурсов на выгодных для предприятия условиях;
контроль и проверка на качество поставляемой продукции;
обеспечение достаточным объемом сырья для бесперебойной работы производства;
налаживание системы перевозок между предприятием и поставщиком.
3.5. Складская
Данное логистическое направление занимается вопросом хранения продукции. Прежде чем начать подбирать складское помещение, необходимо ознакомиться со спецификой товара, который будет там находиться. Речь идёт о физико-эксплуатационных характеристиках продукции.
Данная сфера деятельности преследует следующие цели:
контроль доставки;
снижение затрат;
ведение отчётности;
обеспечение связи между разными подразделениями предприятия;
правильное хранение товара;
сбор заказов и оперативная отгрузка.
3.6. Информационная
В данном случае речь идёт о такой разновидности услуг, которая направлена на то, чтобы максимально корректно развить систему передачи данных, связывающих между собой отдел складирования, снабжение, производства, транспортировки и распределения. Для возможности регулировать деятельность разных подразделений, организация должна иметь специальный отдел, который будет контролировать и распределять поток данных.
Задача данной разновидности логистической деятельности это:
архивация, обработка и хранение документов о поступающих заказах;
получение и внимательное изучение всех сообщений от потенциальных клиентов;
распределение информации по тем отделам, которым она необходима.
Один из лучших способов наладить работу данной разновидности логистической деятельности, это использование программного обеспечения, которое создано для автоматизации разных производственных процессов.
3.7. Производственная
Предприятие, занимающееся выпуском какой-либо продукции, всегда связано с поставщиками необходимых для создания конкретного продукта ресурсов, а также напрямую с клиентами. Для оптимизации процесса доставки и изготовления товара предусмотрено особое направление логистической деятельности, занимающееся решением таких задач как:
контроль качества продукции;
согласование сроков поставки и выполнения обязательств перед клиентом;
организация процессов на производстве, которые будут соответствовать спросу на рынке;
планирование выпуска товара по этапам.
Менеджер ответственен за оптимизацию работы предприятия в целом. Речь может идти о конкретных цехах или о каждом из них. Также задача специалиста – это следить затем, чтобы сырьё своевременно доставлялось на предприятие и соответствовало требованиям заказчика. Кроме этого, необходимо проследить за процессом отгрузки и транспортировки. Каждый из процессов должен протекать в соответствии с оговоренными ранее сроками.
3.8. Мультимодальные перевозки
Данная сфера логистической деятельности подразумевает транспортировку товара с помощью различных разновидностей транспорта. Но, все эти процессы протекают в рамках одного заключенного договора. Касательно типа транспорта, это не имеет никакого значения. Например, он может быть автомобильным, железнодорожным или водным.
Так же существует такая разновидность деятельности как «интермодальные перевозки». В данном случае речь идёт о перевозках с помощью различных разновидностей транспорта, но при этом, у заказчика появляется возможность заключать договора с несколькими компаниями для осуществления транспортировки груза. Говоря о разновидности транспорта, как и в предыдущем случае, он может быть любым. Ответственность в данном случае равномерно делят между собой все участники договора.
3.9. Транспортная
Конкурентоспособность, а также влияние производителя и его имидж напрямую зависит от того, на сколько быстро и качественно он доставит товар покупателю. Чтобы оперативно и с наименьшими затратами перевести продукцию по оптимальному маршруту, следует наладить и воспользоваться эффективной системой транспортно-логистических процессов, которые объединяют в себе следующее:
контроль каждого из этапов транспортировки товара;
изучение особенностей продукта. Это нужно для выбора наилучших условий для его транспортировки;
обеспечение качественных погрузочно-разгрузочных работ;
подбор самой эффективной разновидности транспорта для транспортировки с учетом минимизации затрат и специфики товара.
В случае, если специалистам удаётся грамотно построить маршрут на каждом этапе перемещение товара, у предприятия появляется возможность минимизировать затраты на каждом из этапов доставки конечному потребителю.
4. Логистика в современных условиях
Одна из главных задач логистики на сегодняшний день, это минимизация совокупных затрат всеми допустимыми методами. Но, стоит учитывать, что современные реалии могут сопровождаться такими парадоксальными ситуациями как:
общий страховой запас сети является меньшим, если сравнивать его с суммой страховых запасов объектов в сети;
при внедрении инструментов для минимизации локальных затрат происходит увеличение совокупных;
иногда закупка по высоким ценам оказывается выгоднее, чем по низким.
Необходимо понимать, что в современном мире борьба за ресурсы обостряется с каждым годом. При этом, экономика находится в процессе глобализации, что влияет на удлинение плеча исполнения заказа и доставки. Все эти процессы требуют разработки новых подходов к логистическим процессам с учётом ограничений, возникающих на фоне отсутствия возможности воспользоваться новыми технологиями, так как доступ к ним ограничен.
Также это касается требований к организациям, которые занимаются управлением потоками и распределением ресурсов. Ещё стоит обратить внимание на качество использования сырья. На данном этапе развития экономики, методы и инструменты, которые применялись в 70-80-х годах являются неэффективными. Этого недостаточно для того, чтобы заполучить лидерство или хотя бы существовать на рынке.
Заключение
Логистика является такой отраслью знаний, которую не совсем корректно называть наукой, так как объединяет в себе несколько других наук. Она появилась очень давно и развивалась до текущего времени на протяжении всей истории. В большом количестве компаний, логистика занимает ключевую позицию, так как она напрямую влияет на прибыльность. Основная цель логистики, снизить совокупные затраты организации поэтому, главная её ценность состоит в системности движения товара на всех этапах, начиная с производства и до получения клиентом.
Смотрите также видео "Что такое Логистика ? Плюсы и Минусы моей Работы":
