Кто такие субподрядчики — функции, причины привлечения

В хоре практической реализации инвестиционных проектов, а также при заключении договоров, между партнёрами устанавливаются ряд конкретных обязательств. Но, в большинстве случаев (особенно, если проект подразумевает капитальное строительство), появляется третья сторона, не указанная в соглашении. Данные компании осуществляют работу на основании договора субподряда.

1. Что такое субподрядчик простыми словами

Услугами субподрядчиков часто пользуются в таких сферах, где компании регулярно получают сложные заказы. Чаще всего, это области информационных технологий и строительство. В последнем случае это объясняется тем, что строительный процесс объединяет в себе множество обособленных разновидностей работ. Поэтому целесообразнее воспользоваться услугами субподрядчика, одного или нескольких.

Кроме этого, у подрядчика далеко не всегда есть разрешение на выполнение всех необходимых для выполнения заказа работ. Поиском и наймом субподрядчика занимается генеральный подрядчик. При этом, на нём закрепляется общая ответственность за выполнение задач согласно подписанному договору с заказчиком.

2. Причины привлечения к работе субподрядчиков

Если рассматривать на примере строительной фирмы, которая подписала контракт на выполнение всех разновидностей работ, причиной привлечения субподрядчика может стать желание увеличить экономическую выгоду подписанного соглашения. Компания снижает расходы путем минимизации затрат на поиск и найм высококвалифицированных работников, а также покупку специализированной техники.

Кроме этого, услуги субподрядчиков могут понадобиться если:

• Основной контракт был подписан небольшой строительной организацией, у которой есть достаточное количество специализированной техники, а также в штате присутствует специалисты востребованных и редких квалификаций. Но, при этом, фирма не имеет возможности самостоятельно выполнить масштабные работы в срок. Один из лучших способов выполнения заказа, это передать часть работы субподрядчику, одному или нескольким. В результате работа будет выполнена качественно и в сроки без нарушения условий договора.
• Контракт требует четкого соблюдения условий и выполнения работ в указанные сроки. Некоторые заказчики уделяют особое внимание качеству выполнения работ. Одна компания далеко не всегда может самостоятельно выполнить взятые на себя обязательства. Но, если грамотно перераспределить заказ между специализированными субподрядчиками, каждое из требований контракта будет соблюдено, а качество работ повысится за счёт привлечения узкопрофильных специалистов.

3. Функции субподрядчика

Существует несколько функций субподрядчиков, предусмотренных действующим законодательством, а именно:

• Организация мероприятий, направленных на охрану окружающей среды и рациональному использованию выделенной под работы территории;
• Выполнение работы согласно подписанному договору субподряда и в оговоренные сроки, а также подготовка площадки к следующим по плану процессам;
• Если были явлены какие-либо недочеты в работе или брак, их следует оперативно устранить. Также рекомендуется проверить работу предыдущей бригады с целью своевременного устранения ошибок в случае их наличия;
• Перед началом работ следует провести уборку. Также следует систематически убирать с площадки строительный мусор, включая металл;
• После того, как работы будут выполнены, субподрядчик должен вывезти оборудование, инструменты, стройматериалы и технику в оговоренные ранее сроки;
• Субподрядчик берёт на себя обязательства по соблюдению всех норм качества, а также соглашается с техническими условиями заказа согласно проектной документации и утверждённым законом нормам и стандартам.

Сразу после того, как субподрядчик выполнит порученную ему часть работы, он должен сообщить об этом подрядчику. Если перед этим было установлено какое-либо оборудование, привлечённая организация обязана заниматься его комплексным испытанием. Субподрядчик может приостановить работы и оповестить об этом субподрядчика. Такая ситуация возможна в следующих случаях:

• Полученная техническая документация или предусмотренные для работы материалы, техника и оборудование непригодны или не соответствуют заявленному качеству;
• Указанный в документации способ работ может привести к пагубным последствиям для проекта в целом;
• Иные ситуации, способные негативно отразиться на надёжности и прочности сооружений (в случае со строительством) или неправильный подход к работе, который в результате приведёт к срыву сроков.

У субподрядной организации есть право отказаться от применения предложенных генеральным подрядчиком материалов, если они не отвечают обязательным требованиям по отношению к строительной безопасности и охране природы. Кроме этого, подрядчик не должен вмешиваться в подход к хозяйственной деятельности приглашенной организации.

4. Договор субподряда

Контракт, который содержит перечень обязательств, а также сроки выполнения работ заключается между подрядчиком и заказчиком и является основным. Согласно условиям подрядчик соглашается с особенностями проведения работ и в случае выявления заказчиком нарушений, обязуется возместить ущерб или исправить допущенные ошибки.

У заказчика есть право на предъявление претензий, касающихся указанных в договоре обязательств, только если результат не соответствует ожидаемым нормам и стандартам, прописанным в договоре. После того как подрядчик подпишет договор, он предоставляет гарантии (финансовые и административные) о том, что проект будет выполнен в соответствии с договором, что и является отличием между подрядчиком и субподрядчиком.

Субподрядчик также несёт ответственность за несвоевременное или некачественное выполнение работ, но перед подрядчиком. Отношения привлечённой организации и подрядчика регулируются действующим законодательством и должны соответствовать установленным Гражданским кодексом нормам.

В договоре содержится подробная информация о нормах качества, сроках и стоимости исполнения заказа, которых должен придерживаться субподрядчик. В противном случае подрядчик может предъявить претензии. В договоре субподряда должна присутствовать следующая информация:

1. Пункты о взаимной ответственности сторон.
2. Список требований к качеству, а также список конкретных работ, за качество которых будет отвечать субподрядчик.
3. Сроки исполнения заказа.
4. Условия трудовых взаимоотношений сторон. Имеется ввиду предоставление субподрядчику оборудования или материалов.
5. Способ и порядок расчётов по завершению работ.

Услуги субподрядчика оплачиваются средствами, которые будут выделены подрядной организацией. Закон не устанавливает ограничений на количество привлечённых субподрядчиков к исполнению заказа. Но, это касается только тех случаев, когда в основном договоре не прописаны ограничения подобного характера.

Говоря о юридической и финансовой ответственности на примере сферы строительства, подрядчик несёт ответственность перед застройщиком, это касается всего объекта т всех разновидностей работ. Касательно субподрядчика, он отвечает только за конкретную часть заказа в соответствии с заключённым с подрядчиком договором.

Если работы будут выполнены недостаточно качественно или несвоевременно, подрядчик обязуется компенсировать нанесённый заказчику ущерб, используя при этом личные средства. Чтобы не тратить деньги, проблему можно решить с помощью найма другого субподрядчика, который исправит недостатки. При этом, у подрядчика есть возможность подать иск с целью возмещения нанесённого недобросовестным субподрядчикам.

5. Выбор субподрядчика

Один из распространённых способов поиска субподрядчика, это проведение тендера. Для этого проводятся специальный открытый конкурс, где можно ознакомиться с документами и критериями выбора исполнителя заказа. Этот вариант имеет ряд преимуществ. Например, это открытый список претендентов, что позволяет определить наиболее достойного исполнителя.

Но, один из главных минусов, это занижение стоимости своих услуг с целью победить в конкурсе. В результате такая экономия со стороны субподрядчика оборачивается срывом сроков или низким качеством выполненных работ. В некоторых случаях, в процессе подписания основного договора, стороны, путём переговоров, определяют перечень потенциальных кандидатов на роль субподрядчиков.

Большой бизнес зачастую стремиться к оптимизации, поэтому субподрядчик иногда является одним из звеньев холдинга или монополистического объединения. Это один из лучших вариантов, так как субподрядчик в данном случае будет надёжным и проверенным партнёром, а подрядчику не придётся тратить время на поиски исполнителя.

Доверять работу субподрядчику целесообразно только в том случае, если подрядчик уверен в его надёжности и не имеет возможности в указанные в договоре сроки и с надлежащим качеством выполнить поставленные задачи. Так как субподрядные организации заинтересованы только в получении прибыли, далеко не всегда они подходят к выполнению работ с полной ответственностью.