Отпуск с последующим увольнением — как рассчитать и оформить
3/5 - (2 голоса)
Работник должен ежегодно получать оплачиваемый отпуск в соответствии с положениями Трудового Кодекса. Однако на практике иногда происходит так, что он не использовал это право полностью. В этом случае он может его взять в любое время. В том числе непосредственно перед самым увольнением.
Сотрудник стремится хорошо выполнять трудовые обязанности. Он заинтересован в том, чтобы проявить себя, сделать карьеру. Однако постоянное перенапряжение может привести к противоположному результату. Если он будет отдыхать реже, чем необходимо, это может привести к снижению продуктивности или к проблемам со здоровьем.
Трудовое законодательство предоставляет работникам право на отпуск. В зависимости от длительности проработанного на фирме времени, им ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. В большинстве случаев его длительность равна 28 дням.
Составление плана отпусков заканчивается перед началом текущего года. Если сотрудник уходит в запланированное время, то ему нет необходимости писать для этого заявление.
Законодательство даёт возможность некоторым категориям работников пользоваться дополнительным отпусками. Одни из них являются обязательными, другие даются в соответствии с заявлением работника. Вот несколько примеров:
обязательный ежегодный оплачиваемый;
отпуск без оплаты;
в связи с беременностью и родами;
учебный отпуск.
Во всех перечисленных случаях работникам предоставляется право отдыха, но отсутствует обязанность им воспользоваться. Сотрудник может не пойти в отпуск и заставить его сделать это нельзя. Однако обязательные отпуска не пропадают и могут быть взяты в удобное время по согласованию с руководителем.
Когда происходит увольнение, предприятие должно сделать предусмотренные законом выплаты и полностью рассчитаться с работником по имеющимся задолженностям. Одной из них являются неиспользованные отпуска.
Необходимо определить, сколько именно неиспользованных отпусков осталось у человека и в соответствии с этим погасить задолженность. Для этого существует два способа: выплатить отпускные или дать возможность отгулять. Допускается промежуточное решение — часть оплатить, а часть оформить как отпуск.
Таким отпуском может в том числе воспользоваться сотрудник, работающий дистанционно, по совместительству, на дому или на основе неполной рабочей недели.
3. Порядок предоставления
Во время увольнения получение неиспользованной части отпуска регламентирована статьёй 127. Стандартной ситуацией является, когда увольняющемуся работнику дают денежную компенсацию. Для её получения не требуется писать заявление.
Если есть желание частично или полностью отгулять оставшиеся дни, необходимо заполнить заявление с такой просьбой. В этом случае работодатель может предоставить отпуск соответствующей продолжительности. День увольнения — последний день отпуска. Тот, кто уходит по собственному желанию, сохраняет право передумать только до ухода на отдых. Начальник не обязан давать возможность отгулять, но может это сделать. В табеле такой отпуск отмечается таким же образом, как обычный.
4. Ограничения на отпуск с последующим увольнением
Не все сотрудник могут воспользоваться рассматриваемой возможностью. Такого прав не имеют те, кто лишается работы за совершение виновных действий. На него не могу рассчитывать те, причины увольнения кого перечислены в статье 81 ТК РФ. В перечень входят следующие основания:
Многократные случаи неисполнения трудовых обязанностей.
Грубое нарушение.
Работник совершил прогул.
Появился на работе пьяным или под действием наркотиков.
Разглашение охраняемых законом конфиденциальных данных. В частности, это относится к разглашению личной информации другого работника.
При совершении имущественных преступлений: хищения, порчи, растраты и других.
Нарушения, относящиеся к правилам охраны труда.
Лицо, отвечающее за материальные ценности совершило действия, ведущие к утрате доверия.
Причиной может быть конфликт интересов, в котором участвует увольняемый сотрудник при условии, что не были приняты меры по его урегулированию.
В некоторых других случаях.
В остальных ситуациях у сотрудника есть право обратиться к начальнику с просьбой об отпуске.
5. Если сотрудник заболел
Отгуливая отпуск, сотрудник заболел и обратился к врачу. При этом необходимо решить такие вопросы:
На первый вопрос ответ отрицательный. На время болезни продления отпуска не происходит.
Оплата больничных в рассматриваемом случае регулируется законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании...». В статье 5 перечислены ситуации, в которых производится оплата. В частности, больничный оплачивается не только во время действия трудового договора, но и на протяжении 30 дней после него. Поэтому больничный в рассматриваемой ситуации в обязательном порядке должен быть оплачен работодателем. При этом тридцатидневный срок отсчитывается от последнего дня отпуска.
6. Оформление нового сотрудника
При уходе в отпуск работник уже практически закончил трудовые отношения с предприятием. Однако в Трудовом Кодексе указано, что днём увольнения является последний день отпуска. Если фирме на это место срочно нужен новый человек, то нужно решить, с какого дня он имеет право приступить к работе.
Для того, чтобы разобраться в этом вопросе нужно различать понятие дня увольнения и последнего рабочего дня, который был перед уходом в отпуск. Об этом говорит определение Конституционного Суда (от 25.01.2007 № 131-О-О). Именно по этой причине при увольнении по собственному желанию работник может передумать только до ухода на отдых. Со следующего на работу может быть взят новый сотрудник.
7. Как рассчитать и оформить
Применяется следующий порядок оформления:
Нужно определить продолжительность стажа сотрудника у этого работодателя.
Вычислить, сколько дней отпуска даётся сотруднику при таком стаже.
Определяют, сколько дней отпуска он уже отгулял и вычитают их из общего количества.
Чтобы произвести такие расчёты, нужно определить, какие периоды должны включаться в стаж. Это относится к следующим промежуткам времени:
Фактически проработанное время, оно рассчитывается, начиная с первого дня работы на фирме.
Дни, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. Это может делаться в соответствии с положениями законодательства, на основе коллективного договора, локальных нормативных актов. В частности, это относится к ежегодным отпускам, выходным или праздничным дням.
Если имело место незаконное увольнение, то дни вынужденного прогула прибавляются к стажу. Это происходит только тогда, когда имело место восстановление на работе.
В стаж включаются отпуска, предоставленные без оплаты по желанию работника в размере не более 14 дней за год.
Включаются отпуска, связанные с родами или уходом за маленьким ребёнком (как рассчитать декретные).
При проведении расчёта учитывают количество месяцев. Если в начале или конце периода были неполные месяцы, их округляют следующим образом. Если количество дней меньше половины месяца, то их отбрасывают. Когда оно больше — считают за полный месяц.
После определения продолжительности стажа нужно рассчитать, сколько дней отпуска было положено сотруднику. Для этого нужно воспользоваться такой формулой.
КД = (КМ/12) × ДЛ
В этой формуле были использованы следующие обозначения:
КД — количество дней отпуска, на которые имеет право работник за всё время, пока был на фирме;
КМ представляет количество месяцев стажа, рассчитанное на предыдущем шаге;
ДЛ — это длительность ежегодного обязательного оплачиваемого отпуска.
ДЛ в большинстве случаев равна 28 календарным дням. Однако есть отдельные категории работников или виды производств, где длительность такого отпуска больше. В качестве примера можно привести работников педагогической сферы, у которых отпуск длится дольше.
Далее необходимо учесть информацию о том, сколько дней было использовано. Их вычитают из ДЛ. Оставшееся количество дней — это максимальная длительность отпуска при увольнении. Работник может использовать её полностью или частично. В последнем случае оставшаяся часть будет ему оплачена на основе средней зарплаты.
Бывает так, что работник использовал больше дней, чем ему было положено. В этом случае их оплата должна быть учтена при расчёте. Это можно сделать в большинстве случаев, но не всегда. Например, это сделать не получится в тех случаях, когда причиной увольнения были:
ликвидация предприятия;
увольнение в связи с призывом на службу;
другие случаи, указанные в статье 137 ТК РФ.
При оформлении важно знать, в какой день должен выполняться расчёт. Днём увольнения считается последний день отдыха, но тогда сотрудник может не явиться на работу. Поэтому в такой ситуации действует особый порядок. Производится полный расчёт, выдаётся оформленная трудовая книжка и другие необходимые документы в последний день перед уходом в отпуск. Об этом сказано в Письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.
8. Увольнение по собственному желанию
Если сотрудник написал заявление и захотел отгулять отпуск, он может это сделать так, как было рассмотрено выше. Однако возникает вопрос о том, как правильно себя вести в следующей ситуации.
Человек, находясь в отпуске, решил уволиться. Рассмотрим, как должны действовать в такой ситуации сотрудник и работодатель. Работник должен оформить заявление об увольнении по собственному желанию. При этом документ должен быть оформлен за две недели до даты ухода.
Возможны две ситуации:
14-дневный срок заканчивается после возвращения из отпуска. В этом случае оформление происходит обычным образом.
После того, как истекут 14 суток, для оформления работнику придётся выйти на работу, чтобы получить расчёт и нужные документы.
В обеих ситуациях по желанию сотрудника ему может быть предоставлена возможность отгулять неиспользованные дни отпуска. Интересно, что во втором случае сотрудник может выйти на работу добровольно, но начальник не имеет право его вызвать для этого.
9. Если есть претензии
В случае, когда нарушены права работника, он может добиться справедливости, обратившись в Трудовую Инспекцию. Для этого потребуется написать соответствующее заявление. В результате будет проведена проверка. Если жалоба подтвердится, работодателя накажут и обяжут всё исправить.
Заключение
И сотруднику и работодателю важно знать о том, как правильно оформляется увольнение. Работодатель должен сделать всё необходимое так, чтобы к нему не могло возникнуть никаких претензий. Работник, зная свои права, может проследить за правильным выполнением необходимых процедур.
Смотрите также видео "Как предоставить отпуск с последующим увольнением":
