Как оплачивается больничный лист — расчет и примеры
2.8/5 - (73 голоса)
В этой статье мы подробно рассмотрим как можно самостоятельно рассчитать размер больничного. Вы узнаете от чего зависит сумма и как оплачивается больничный лист.
Больничный лист — это документ, официально подтверждающий временную нетрудоспособность сотрудника, студента, школьника. Выписывают его врачи в поликлиниках и больницах.
С виду больничный лист представляет из себя лист А4, где находится информация о враче выдавшим его, лице кому предназначен, диагноз, дата начала и окончания нетрудоспособности.
Причины выдачи больничного:
Из-за болезни или производственной травме;
По уходу за ребенком (до 18 лет);
Беременным на момент родов (от 140 дней);
Для оформления листа гражданин должен предоставить свой полис ОМС и паспорт.
За время своей нетрудоспособности сотрудник получает денежную компенсацию (формула расчёта будет далее). Законодательно информация про больничный описаны в законе № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г. Согласно статье 183 ТК РФ сотрудник обязан получать компенсацию на это время. При этом оплачивается каждый день равными суммами, даже если это праздник или выходной день.
За дни нахождения на больничном свою зарплату (оклад) сотрудник не получает.
Когда больничный не оплачивается:
Отпуск без сохранения зарплаты (за свой счёт);
Содержание под арестом;
Время при простое;
Попытка суицида;
При бытовой травмы за первые пять дней;
Примечание
Если сотрудник уволился и заболел в течении месяца, то согласно статье №7 255-ФЗ работодатель обязан выплатить 60% от среднего заработка.
2. Формула расчёта больничного и от чего зависит размер выплаты
Сотрудник получает деньги за больничный в день зарплаты. С этих денег также будет вычтен НДФЛ (13%).
Размер компенсации рассчитывается с помощью формулы:
[Размер одного дня больничного] = [Коэффициент стажа] × [Средний доход за 2 последних года]/[730 дней]
Коэффициент стажа зависит от количества отработанных лет:
1,0 (100%) — свыше 8 лет;
0,8 (80%) — от 5 до 8 лет;
0,6 (60%) — от полугода до 5 лет;
Если стаж менее полугода, то в расчёт дохода идут данные по МРОТ.
В расчёт дохода идут только официальные заработки, по которым работодатель делал отчисления в ФНС.
Примечание 1
Неважен стаж в одной организации. В расчёт идет длительность всей трудовой деятельности сотрудника.
Примечание 2
Если попадает високосный год, то к знаменателю добавляют еще 1: 731
Пример расчета
Доход за 2018 г. составил 500 тыс. рублей, за 2019 — 600 тыс. рублей. Стаж работника 9 лет, значит он будет получать выплату по своей средней зарплате без понижающего коэффициента. Применяем выше приведённую формулу, тогда размер одного дня больничного для сотрудника в 2020 году будет составлять:
[500 000+600 000]/730 = 1506,85 руб
Из этой суммы нужно будет еще вычесть налог 13%, тогда получается 1310,96 рублей чистыми.
Есть максимальные лимиты по доходам за один год идущих в расчёт. Ниже представлена таблица с максимальными данными учёта по годам:
Год
Максимальная сумма учёта, руб
2021
966 000
2020
912 000
2019
865 000
2018
815 000
2017
755 000
2016
718 000
2015
670 000
2014
624 000
2013
568 000
2012
512 000
2011
463 000
2010
415 000
Если зарплата больше, то в расчёт все равно идет лишь максимально возможная сумма.
Несложно посчитать, что максимальный размер больничного в 2020 г. может быть 2301,37 рублей:
[865 000 + 815 000]/730 = 2301,37 рублей
3. Ответы на часто задаваемые вопросы
3.1. Максимальный срок оплачиваемого больничного
Закон не предусматривает лимит на максимальный допустимый срок нахождения сотрудника на больничном.
Согласно статье №5 ФЗ-№255 есть лимиты по уходу за родственником/ребенком:
Ребенок до 7 лет — не более 60 дней, с 7 лет до 15 — не больше 45 дней в году. При этом не более 15 дней за один период.
Уход за заболевшем родственником: не более, чем 7 дней по каждому случаю и не должен превышать 30 дней за год.
Уход за ребенком-инвалидом: государство оплачивает 120 дней в году.
Если сотрудник превышает отведенный лимит, то ему можно не появляться на работе, но эти дни не будут оплачиваться.
3.2. Как долго бухгалтерия считает выплату
Бухгалтерия делает расчёт не позднее 10 дней с момента предоставления больничного листа. Согласно статьей 15 ФЗ №255 сотрудник должен получать денежную компенсацию в ближайшую выплату зарплаты.
Если сотрудник работает в нескольких предприятиях, то медицинское учреждение выдает несколько листов о временной нетрудоспособности.
Примечание
С 1 июля 2017 г. активно вводятся электронные больничные листы. Однако не все работодатели их принимают.
3.3. Больничный во время отпуска
Если сотрудник заболел находясь в отпуске, то согласно статье 124 ТК РФ ему обязаны продлить время отпуска на эти дни. Правда отгулять он их может либо в другой период, либо удлинить текущий отпуск. Это решение должно быть согласовано с руководством.
Примечание
Если во время отпуска заболел ребенок, то продление не предусмотрено.
3.4. Кто оплачивает больничный
Первые три дня оплата идет за счёт предприятия, оставшиеся дни оплачиваются из Фонда социального страхования (ФСС).
3.5. Можно ли уволить сотрудника во время больничного
Статья 81 Трудового Кодекса запрещает увольнять сотрудника, который болеет. Однако сам сотрудник может написать заявление.
