Большинство граждан хотя бы раз интересовались бизнесом. Чтобы стартовать, привлечь деньги, команду и т.д. необходим бизенс-план. В этой статье мы подробно расскажем что он представляет и как его составить.
Бизнес–план (Business plan) — это подробный, четко структурированный и тщательно обоснованный документ, который позволят предпринимателю просчитать финансовую целесообразность своей бизнес идеи, или привлечь дополнительное финансирование в свой проект
1. Внутреннего пользования
В первом случае — это бизнес-план для внутреннего пользования. И такой документ обычно составляется в произвольной форме. Его основная задача понять и оценить перспективы и риски реализации проекта.
Нужен ли бизнес-план, если вы не собираетесь привлекать внешнее финансирование? Конечно, решать вам, но всегда лучше иметь карту под рукой, когда вы отправляетесь в дальнее путешествие. В противном случае, самая простая проблема может стать камнем преткновения на пути к светлому финансовому будущему проекта.
2. Внешнее финансирование
Всё гораздо сложнее и формальнее, когда мы составляем бизнес-план для привлечения внешнего финансирования. Этот документ предназначен для банков, потенциальных инвесторов, для государственных органов, если речь идёт о получении грантов или субсидий. В этом случае, бизнес-план должен стать сильным аргументом в ваших переговорах с инвесторами и кредиторами.
На сегодняшний день, нет строго регламентированной формы и структуры бизнес-плана, однако по сложившейся практике в этом документе должны быть определенные разделы.
Производственный план (если цель проекта производство);
План сбыта продукции;
Финансовый план;
Анализ рисков проекта или SWOT тест;
Выводы;
Приложения;
А теперь подробно по каждому пункту.
1. Введение
Основная цель этого раздела чётко определить цели проекта. Эта часть должна быть очень короткой, поэтому нет смысла перегружать её ненужной информацией.
2. Резюме
Резюме – это, своего рода, бизнес-план в миниатюре. Основная цель этого раздела помочь инвестору получить представление о сути проекта, продукте, объеме денежных инвестиций, сроках окупаемости и финансовых ожиданиях от реализации проекта. Это сжатая информация обо всей работе, о каждом разделе, о выводах, сделанных в них.
И хотя это самое начало бизнес-плана, писать этот раздел лучше в последнюю очередь, поскольку представленная в нем информация базируется на данных всех других разделов.
Задача разработчика бизнес-плана – составить резюме так, чтобы сразу заинтересовать инвестора. Как бы это странно не звучало, но именно по этим первым страницам большинство инвесторов и кредиторов составляют свое первое, а зачастую, и последнее мнение.
Не относитесь легкомысленно к резюме. Если оно будет составлено неудачно, не исключено, что на этом знакомство инвесторов с вашим проектом подойдет к концу.
3. Информация об инициаторах проекта
В этом разделе вся информация об инициаторе проекта. Не стесняйтесь заниматься саморекламой, но не врите. В наш век доступной информации все легко проверить.
Если у вас есть собственные средства, которые вы готовы вложить в проект, это сильно укрепит доверие ко всему, о чем вы будете говорить дальше. Наличие специализированного образования, непосредственно связанного с вашей бизнес идеей, то же большой плюс. И, конечно, опыт работы в сфере, связанной с представленной бизнес концепцией, должен убедить инвесторов, что вы хорошо ориентируетесь в теме.
4. Цели и задачи проекта
В этом разделе достаточно подробное описание сути проекта, этапов его реализации, задач и предполагаемых результатов каждого этапа.
5. Описание продукта или услуги
Это очень важный раздел, потенциальный инвестор уже в курсе, в чем суть проекта, кто и на что просит денег. Теперь самое время представить товар или услугу, ради которой все затеяно.
Здесь очень важно описать, какие потребности удовлетворяет ваш продукт или услуга, какие конкурентные преимущества имеет, как будет формироваться цена, а так же, кто будет основным потребителем данного товара или услуги.
6. Маркетинговый план
Маркетинговый план должен продемонстрировать потенциальным инвесторам, что вы хорошо представляете себе рынок сбыта и своих основных потребителей. В этом разделе стоит указать основных конкурентов и вашу стратегию продвижения товара или услуги. Маркетинговые исследования требуют определенных затрат времени и сил, но без них вам трудно будет убедить инвесторов в том, что вы хорошо ориентируетесь в рыночной ситуации.
Многие совершают ошибку, не упоминая конкурентов при рассмотрении маркетинговой стратегии, боясь отпугнуть потенциальных инвесторов наличием конкуренции. Но без этого ваш бизнес-план будет лишен самого важного – реалистичности. И как бы не были заинтересованы инвесторы в вашем проекте, это отпугнет их гораздо быстрее, чем признание того факта, что конкуренты есть, и у вас есть план, как их обойти.
7. Производственный план (если цель проекта производство)
Этот раздел будет неотъемлемой частью вашего бизнес-плана, если вы собираетесь заниматься производством продукции. Основная цель этого блока убедить инвесторов, что вы способны организовать выпуск товара, обладаете необходимыми знаниями, навыками и технологиями. Что вы достаточно хорошо представляете себе производственный процесс. Готовы решить все вопросы с производственными помещениями, складами, поставщиками комплектующих изделий и сырья.
Здесь хорошо подойдут схемы, визуализирующие основные производственные процессы. Так людям, возможно, далеким от производства, будет гораздо легче ориентироваться в технических деталях.
8. План сбыта продукции
Этот раздел бизнес-плана отражает стратегию продаж предприятия. И если маркетинговый план это больше о рынке в целом, конкурентах и вашей нише на этом рынке, то план продаж – это описание конкретной схемы распространения продукции (предполагаемые методы продаж, каналы сбыта, формы оплаты, бонусные программы и прочее).
Не будьте самоуверенны, как бы ни был хорош ваш товар или услуга, если нет четкого плана, как это продать, ваша бизнес идея обречена.
9. Финансовый план
Сколько стоит бизнес проект? Вы должны убедить инвесторов, что проект способен обеспечить приток денежных средств в объёме, достаточном для выплат по кредитам и обеспечения своей текущей деятельности на начальных этапах.
Установите временные рамки. Все инвесторы хотят понимать, когда он может рассчитывать получить отдачу от своих вложений, и какую потенциальную прибыль может заработать.
В этом же разделе можно рассчитать ориентировочную эффективность проекта, используя такой показатель, как срок окупаемости инвестиций (Payback Period – PBP). Инвесторы должны понимать, на какую доходность можно рассчитывать в будущем.
Payback Period – PBP срок окупаемости инвестиций.
10. Анализ рисков проекта или SWOT тест
Бизнес-проект без анализа рисков ни один инвестор или кредитор не воспримет всерьёз. Поэтому, как бы ни было страшно говорить перед инвесторами о своих слабых сторонах, сделать это придется. Сейчас очень популярен SWOT тест, основанный на сопоставлении сильных и слабых сторон вашей бизнес идеи.
Идея SWOT теста в выявление и оценке позитивных и негативных факторов, которые могут повлиять на реализацию проекта. Он должен быть максимально объективен. Не надо придумывать несуществующих угроз или призрачных возможностей. Было бы прекрасно, если одновременно с анализом возможных угроз, были рассмотрены финансовые последствия для проекта, проведено стресс-тестирование. Если ваша идея настолько хороша, что выдержит негативный сценарий, инвесторы это оценят.
11. Приложения
В этом разделе будет собрана вся информация, на основе которой и составлялся бизнес-план. Это могут быть нормативные акты, на которые были ссылки в основном документе, результаты маркетинговых исследований, финансовые расчеты, договора с поставщиками и дистрибьюторами и пр. Вся эта информация может потребоваться и кредиторам и инвесторам, но загромождать основной текст бизнес-плана ею не стоит.
Ошибки бизнес-планов
А теперь от типичных ошибках при составлении бизнес-плана. Не ошибается тот, кто ничего не делает. Но, если вы своим проектом хотите привлечь инвесторов, то ошибки могут дорого обойтись.
Основные ошибки:
Завышение конечной цены реализации товара. Формально финансовая картинка сразу выглядит лучше: выручка растёт, рентабельность улучшается. Причина может быть, как в плохом маркетинговым исследовании, так и в сознательной подтасовке фактов инициаторами проекта. Часто люди, составляющие бизнес-план становятся жертвами самообмана, используя неверную или неправильно истолкованную информацию. Не стоит рассчитывать на доверчивость инвесторов, ведь это они вкладывают деньги и более кого-то заинтересованы в их сохранности;
Переоценка рынков сбыта. В этом случае цена товара или услуги вполне адекватная, но объёмы реализации явно завышены. И опять, финансовые показатели выглядят лучше, но доверие к вам может быть подорвано навсегда;
Легкомысленное отношение к налогообложению. Часто составители бизнес-плана просто-напросто «забывают» о налогах, акцизах и сборах. А ведь эта статья расходов может существенно повлиять не только на чистую прибыль и рентабельность, но и существенно ухудшить свободный денежный поток;
Игнорирование в бизнес-плане возможных рисков. Конечно, никому не хочется рассказывать потенциальным инвесторам, что их деньги могут к ним и не вернуться, или вернуться совсем не в том объёме, как они ожидают. Но инвестиционный процесс построен, прежде всего, на доверии. И если вы не упомянете о возможных негативных сценариях, то инвестор вправе усомниться в адекватности вашего проекта;
Искусственное завышение объема необходимых для проекта средств. И тоже очень понятная ошибка. Здесь инициаторы проекта, обычно, руководствуются принципом «проси больше, получишь сколько нужно». Но в этой ситуации есть риск, что инвесторы окажутся грамотными, и усомнятся в ваших способностях к финансовому прогнозированию;
Часто инициаторы проекта больше внимания уделяют финансовой части и меньше говорят о самом продукте, сбыте или производстве. У этого есть свои причины, они же просят денег. Но не стоит забывать, что основная ваша цель: создать конкурентоспособный и востребованный продукт, а не привлечь денег побольше. И инвесторы должны это видеть;
Слишком объёмный бизнес-план. Разработчики документа, стремясь придать ему большую солидность и весомость, порой перебарщивают с информацией. Эффект может быть прямо противоположный. Инвестор ваш труд может просто «не осилить», или не уловить суть проекта;
Бизнес-план не специализированная литература и не рекламный проспект. Поменьше воодушевляющих лозунгов и слишком специализированных терминов. Имейте в виду, что инвесторы и кредиторы обычно очень скептически относятся к словам «лучший», «нет конкурентов» или «единственный в своем роду». Это может подорвать доверие к вам и идеи в целом;
Помните, что составление бизнес-плана представляет собой итерационный процесс, то есть неоднократный просмотр всех подразделов, возвращение к предыдущим, внесение правок и корректировок. Чем тщательнее подход, тем больше шансов на успех.
А, если вы все же не уверенны, что сами сумеете составить бизнес-план, то можно воспользоваться специальными программами для бизнес-планирования. Например, «Мастерская бизнес планирования», «Business Plan Pro» или «Альт-Инвест».
Но, как сказал, один известный финансист: "Все эти программы хороши, но если вы хотите лучше понять свою собственную идею, то самые подходящие инструменты для этого – таблица Excel и ваша голова".
