С каждым годом количество людей, перешедших на удалённую работу увеличивается. Это удобно тем, что работнику необязательно вставать слишком рано и тратить время на поездки в офис и обратно. При этом работать дома так же не всегда удобно из-за детей или часто возникающих домашних дел. Один из лучших вариантов в данном случае, это аренда рабочего места в коворкинг-центре.
Коворкинг (англ. "coworking" – "совместная работа") — это способ организации труда, подразумевающий аренду помещения, выполненного в разных стилях (модерн, лофт или классический офисный), с оргтехникой и доступом в интернет, где каждый желающий может найти своё место для работы.
Коворкинг был придуман американцем Бредом Ньюбергом в 2005 году, на тот момент он работал программистом. С помощью такого способа организации труда Ньюберг хотел решить проблемы самозанятых людей. Первый коворк-офис предлагал людям за символическую плату удобное место для работы, доступ к интернету, обеды, а также прогулки в перерывах и места для медитации.
Таким образом в одном помещении могут работать люди из разных сфер, программисты, дизайнеры, копирайтеры, маркетологи и начинающие предприниматели. Также это помогает завести полезные знакомства и найти будущих партнёров для совместного бизнеса. Иногда люди просто обмениваются опытом для увеличения эффективности труда и выхода на более высокий доход.
В России первый коворк-центр был открыт в Екатеринбурге в 2008 году. На данный момент по всей территории РФ их более 300. Но, первые центры можно было открыть, пройдя через большое количество препятствий, так как на законодательном уровне этот вопрос не был урегулирован. Из общего количества коворк-центров, около 30% находятся в Москве.
2. Разновидности коворкингов
В зависимости от спектра предоставляемых услуг и уровня комфорта, коворкинг-центы бывают следующими:
Коворкинг кафе. Такая разновидность рабочего пространства обустроена на базе классических кафе. Оплата производится за 1 час. Если сравнивать с остальными видами коворкингов, кафе является одним из самых доступных вариантов в плане стоимости аренды;
Премиум. Зачастую, это закрытые коворкинги, куда можно попасть по специальной клубной карте. Здесь проходят различные бизнес-семинары и неформальные мероприятия, которые входят в стоимость аренды. Членство в таком клубе можно приобрести за 25000-50000 рублей в месяц.
Коворкинги среднего класса. Самые распространённые рабочие пространства не только в России, а и во всём мире. В стоимость входит кофе или чай, оргтехника и в некоторых случаях можно воспользоваться секретарскими услугами или получить юридическую поддержку. За такое рабочее место работники платят от 500 до 1500 рублей в день;
Бюджетные коворкинги. Здесь работникам доступен лишь интернет и рабочее место. Такие коворкинги зачастую расположены далеко от центра города и отличаются менее проработанным внутренним пространством. Стоимость аренды рабочего места на день от 300 до 500 рублей.
Коворкинги также делятся на два вида:
Общие (работают специалисты из разных сфер);
Специализированные (например, только для дизайнеров);
Также можно отыскать творческие студии. Здесь работают ремесленники. Коворкинги такого типа зачастую создаются с целью реализации товара, а также для обучения и организации мастер-классов.
Кроме этого коворкинги могут иметь вид развивающих центров для детей. Сотрудники центров обучают их музыке, рисованию, танцам, а также развивают их способности и навыки. Также есть такая разновидность коворкингов, как антикафе. Чаще всего, их арендуют для проведения переговоров или работе на фрилансе.
3. Услуги в коворкинг-центрах
Самые распространённые услуги, которыми можно воспользоваться в коворкинг-центрах, это:
аренда рабочего пространства;
парковка;
в стоимость аренды входит использование интернета;
канцелярские принадлежности, проекторы, демонстрационные доски и др;
аренда факса, сканера, принтера и другой офисной оргтехники.
Если речь идёт о дорогом коворкинг-центре, здесь будет доступен ряд дополнительных услуг, а именно:
тренажерный зал;
камера хранения;
обеды;
круглосуточный доступ;
душ.
Перечень услуг может быть более широким, всё зависит от разновидности коворкинга, целей и фантазии владельцев.
4. Кто является посетителями коворкингов
Существует основных категории клиентов коворкингов, а именно:
Люди, находящиеся в командировке. Вариант с коворкингом наиболее приемлем на время командировки, так как снимать на это время офис не целесообразно и практически невозможно. Кроме этого, в офисе нет возможности воспользоваться необходимыми дополнительными услугами.
Стартаперы и начинающие бизнесмены. Этим людям коворкинг-центы полезны возможностью взять в аренду зал для конференции или комнату для переговоров. Если сравнивать с полноценным офисом, аренда обойдётся гораздо дешевле, что важно для начинающих предпринимателей на начальных этапах деятельности.
Организации. Используются для проведения конференций, семинаров и других мероприятий.
Фрилансеры. Именно эти люди чаще всего пользуются услугами коворкингов. Таким образом человек получает возможность продуктивно работать на протяжении всего дня, делать перерывы на обед и прогулки.
5. Основные преимущества коворкингов
Если сравнивать с полноценным офисом, низкая стоимость арендной платы. Кроме этого, офис приходится арендовать полностью. Что касается коворкинга, здесь посетители платят только за своё рабочее место и дополнительные услуги, если они есть. Также стоит помнить о том, что днем достаточно сложно найти компактный офис. При этом, небольшие пространства зачастую сдаются дороже в расчёте на квадратуру;
Каждый желающий имеет возможность арендовать рабочее пространство неофициально. Если говорить о неофициальной аренде рабочего места в офисе, в любой момент работника могут попросить освободить офис. Касательно коворкинга, таких ситуаций не происходит;
Возможность регулировать сроки аренды на своё усмотрение. Рабочее место в коворкинг-центре человек может арендовать на год, месяц, один день или даже час;
Если речь идёт о длительной аренде, у клиента есть возможность выбрать одно место и закрепить его только за собой;
Адрес коворкинг-центра можно указывать как адрес офиса отдельного человека или компании. Это повлияет на повышение статуса и позволит указать необходимый регион личного сайта в Яндексе, что необходимо для эффективного продвижения;
Под рукой всегда есть необходимая офисная техника, а плата за интернет не взимается, так как она входит в стоимость аренды, как и использование электроэнергии;
Благодаря общению, здесь можно найти будущих партнёров или регулярно обмениваться опытом, что поможет увеличить продуктивность работы или решить какие-либо возникшие проблемы, связанные с выполнением каких-либо задач по работе;
В условиях коворкинга у людей появляется возможность повысить свои профессиональные навыки. Это обеспечивается проведением семинаров и тренингов, которые можно регулярно посещать в центрах и общаться с людьми, трудоустроенными в аналогичной сфере;
Возможность создания коммьюнити единомышленников;
В коворкинг-центре человек может оградить себя от бытовых забот. Здесь ничто не отвлекает от работы;
Коворкинги часто используют для проведения деловых встреч. Для этого здесь предусмотрены комнаты для переговоров с заказчиками или партнёрами.
6. Недостатки коворкинга
Из-за невнимательности посетителей, иногда приходится платить за аренду намного большую сумму, так как за некоторые услуги не включены в стоимость изначально. Также стоит учесть, что данные услуги далеко не всегда являются дешёвыми, если сравнивать со средними рыночными ценами. Кроме этого, иногда против посетителей вводятся большие штрафы, но их легко избежать, следуя простым местным правилам;
Коворкинг-центры далеко не всегда находятся в удобных местах. Поэтому, после выхода на остановке общественного транспорта или парковки авто, приходится тратить 15-20 минут на то, чтобы дойти до нужного места;
Если говорить о недорогих коворкингах, здесь зачастую достаточно плохо проработано рабочее пространство, поэтому людям приходится сидеть в тесноте, что далеко не всегда удобно, особенно, если человек хочет уединиться в связи со спецификой своей работы. Также стоит внимательно подходить к выбору стульев и кресел, так как далеко не всегда они оказываются удобными;
В коворкинг центрах нет возможности выбирать технику для работы. Большинство людей используют личные ноутбуки, но местное руководство не несёт никакой ответственности за их сохранность и не гарантирует его;
Чтобы добраться до коворкинг-центра, придётся потратить достаточно много времени. Поэтому, большинство людей отдают предпочтение работе дома. Для этого достаточно обустроить рабочее пространство и оградить себя от домашних забот на время работы;
Присутствие других посетителей достаточно часто мешает и отвлекает от работы. Соседи по рабочему пространству зачастую шумят и громко разговаривают по телефону;
Если в коворкинг центре отсутствует камера хранения, существует большая вероятность потерять ценные личные вещи.
Учитывая вышеперечисленные недостатки, работу в коворкинг-центрах стоит выбирать только в том случае, если этот вариант действительно является самым приемлемым по сравнению с остальными. Также необходимо помнить о том, что полученная прибыль в день работы в коворкинге должна в несколько раз превышать арендную плату рабочего пространства.
7. Как правильно выбрать для себя коворкинг-центр
Коворкинг-центр рекомендуется выбирать исходя из личных потребностей. Самый приемлемый вариант, это максимально комфортное место для работы и при этом, недорогое. В процессе поисков стоит учитывать следующее:
Расположение коворкинг-центра. Если добираться слишком долго и дорого, лучше работать дома.
Наличие метро или остановок общественного транспорта недалеко от коворкинга.
График работы. Необходимость работать в выходные дни или по ночам.
Если какие-либо из дополнительных услуг не нужны, лучше не переплачивать за рабочее место, так как их стоимость может быть включена в арендную плату.
Стоимость дополнительных или стандартных услуг, а также стоимость аренды рабочего места.
Режим работы коворкинга.
В некоторых случаях в стоимость аренды включено несколько или один час использования переговорной, поэтому стоит проверить наличие других возможных бонусов в стандартном пакете услуг.
Стоит отдавать предпочтение только проверенным коворкингам, которые работают уже давно.
Планировка. Иногда центры предлагают аренду небольшой комнаты, если человеку необходимо работать в тишине.
Отзывы. Их следует изучить обязательно. Но, стоит обращать внимание только на те из них, которые пишут постоянные посетители коворкинга.
Если работать придётся много, рекомендуется выбирать те центы, в которых можно перекусить, выпить кофе или чай.
Если есть желание посещать тренинги, мастер-классы или другие мероприятия, стоит уточнить где их проводят чаще всего. Если коворкинг необходим предпринимателю или стартаперу, стоит уточнить, есть ли в центре переговорные комнаты, и на сколько заранее её нужно бронировать, чтобы иметь возможность выбрать подходящее время.
8. Как открыть свой коворкинг-центр
Сейчас коворкинг-центы являются достаточно прибыльным бизнесом, так как всё больше людей начинают переходить на удалённую работу. Для открытия своего коворкинга понадобится следующее:
Помещение, к которому будет легко добраться с любой точки города;
Определить направленность центра, чтобы максимально комфортно обустроить его с учётом специфики работы будущих посетителей;
Ремонт и создание особых деталей интерьера, чтобы выделяться из большого числа остальных центров;
Покупка оборудования и техники;
Создание эффективной рекламной компании;
Подбор высококлассных специалистов в штат;
Чтобы коворкинг-центр не терял популярность, необходимо постоянно подпитывать интерес посетителей проведением различных лекций, мастер-классов, акций и семинаров.
Заключение
Коворкинг-центры обеспечивают людям возможность работать в течение дня в комфортных условиях за небольшую плату. Поскольку в каждом из них достаточно техники и оборудования, при себе достаточно иметь личный ноутбук и телефон. В некоторых центрах могут предоставить полноценное рабочее место с ноутбуком. Но, отдавать предпочтение такому варианту условий труда стоит только в том случае, если у работника уже есть стабильная зарплата, часть из которой, он может потратить на аренду. Начинающим фрилансерам лучше отдать предпочтение работе в домашних условиях.
