Дословно перевод этого термина означает «построение команды». На первый взгляд это чем-то похоже на весёлые корпоративные посиделки. На самом деле речь идёт о важной части деятельности фирмы. Что это такое на самом деле — об этом подробно рассказано далее.
Деловой успех зависит не только от ведения хозяйственной деятельности, но и от атмосферы в коллективе. Бизнес — это результат действия большого количества факторов, не последнее место среди которых занимает умение сотрудников действовать как часть единой команды.
Когда говорят о тимбилдинге, имеют в виду сложный комплекс мероприятий, цель которых состоит в сплочении коллектива, формированию командной психологии у работников. Повышение эффективности действий должно зависеть не только от индивидуальных способностей и поступков, но и от слаженной работы всех вместе.
История тимбилдинга началась в США в 50-60 годы, когда было обнаружено, что командные отношения являются ценным корпоративным активом. В России он стал распространён в девяностые годы.
2. Зачем необходим тимбилдинг
Хотя может показаться, что психология работников имеет второстепенное значение, на самом деле легко понять, что это не так. Для этого достаточно сделать простой мысленный эксперимент, задав себе нужный вопрос. Понятно, что сотрудники, которые заняты интригами и подсиживанием друг друга будут значительно менее эффективны по сравнению с теми, кто является командой и доверяет друг другу.
Однако нужно понимать, что создание нужной атмосферы — результат долгого и упорного труда. Это следствие постоянных усилий и продуманного плана работы.
Преимущества тимбилдинга
В процессе занятий сотрудники получают возможность для следующего:
Возможность провести психологическую разгрузку.
Создание творческой и доброжелательной обстановки на работе представляет собой дополнительную мотивацию для сотрудников.
Неформальная обстановка представляет собой удобную возможность для поощрений отличившихся работников.
Происходит освоение приёмов взаимодействия между людьми, устранение напряжений в отношениях между ними.
Хорошие рабочие отношения в коллективе способствуют возникновению чувства гордости за работу в этой фирме.
Такие занятия способствуют росту доверия и взаимного уважения между сотрудниками.
Во время занятий тимбилдингом новички получают дополнительные возможности для адаптации в новом коллективе.
3. Как выглядит тимбилдинг
Без сомнения, проведение таких занятий должно способствовать улучшению отношений в коллективе. Однако способ, каким это может быть достигнуто, не является жёстко регламентированным.
Например, речь может идти об обычном отдыхе на природе. В другом случае подходящим занятием может быть преодоление горной речки или совместное выпекание пирога. В зависимости от выбранного занятия составляется план работы. Для этого можно рассмотреть различные сценарии.
3.1. Кулинарный тимбилдинг
В этом случае планируют выпекание оригинальных блюд на заранее подготовленной площадке. Один из возможных форматов — увлекательное кулинарное путешествие. В этом случае процедурой приготовления блюд должен руководить опытный и знающий повар.
В процессе осуществления мероприятия готовят блюда, относящиеся к кухням различных народов. Например, можно обратиться к русской, французской, итальянской, японской и другим национальным видам кулинарного искусства.
Наверняка вызовет интерес организация соревнования между командами. Такое проведение тимбилдинга поможет выявить неформальных лидеров в коллективе, укрепить соревновательный творческий дух.
3.2. Со спортивным уклоном
Иногда более востребованным является отдых, связанный с активными видами спорта. В этом случае можно сформировать команды в различных видах спорта и организовать соревнования.
Дух спортивной конкуренции позволит выковать в людях характер, укрепить их волю к победе. Для соревнований могут подойти экстремальные виды спорта: плавание на байдарках, спортивное ориентирование, занятия скалолазанием.
Проведение таких мероприятий не только создаёт здоровую обстановку в коллективе, но и помогает людям улучшить физическое здоровье.
3.3. Занятия творчеством
В этом случае основным направлением деятельности является творчество. Для этого нужно создать обстановку, в которой необходимо проявить креативность для того, чтобы найти нестандартное решение.
Отличительной особенностью таких мероприятий является отсутствие победителей и проигравших. Здесь на первое место ставятся не только творческие качество, но и умение совместно достигать общих целей.
Примерами таких занятий могут быть различные виды творческой деятельности: создание витражей, написание картины или, например, решение каких-либо нестандартных задач. Такой стиль тимбилдинга будет эффективен, например, в коллективе, где есть представители различных возрастных категорий.
3.4. Интеллектуальные состязания
Для таких занятий потребуется организовать увлекательную игру, для выигрыша в которой придётся продемонстрировать интеллектуальное превосходство над соперником. Примерами таких мероприятий могу быть квесты, соревнования в стиле знаменитого «Брейн-ринга» или что-либо аналогичное.
Можно применять и другие приёмы. Оригинальной и увлекательной идеей могли бы стать исторические инсценировки. Интеллектуальные занятия помогают сотрудникам оттачивать ум, овладевать навыками коллективной работы.
Полезным примером последнего варианта может быть использование мозгового штурма. Это эффективный способ поиска решений в сложных ситуациях. Однако для его успешного применения необходимо, чтобы участники обладали определёнными навыками.
3.5. Психологический тренинг
Важной разновидностью тренинга является развитие и совершенствование человеческих отношений в коллективе. Работники в первую очередь являются людьми, которые часто бывают уязвимы или не понимают как себя вести в определённых ситуациях. Исправить ситуацию поможет психологический тимбилдинг.
При этом организаторы создают ситуации. В которых сотрудники могут испытать себя, найти правильное решение и закрепить его. После создания сложных психологических ситуаций и их успешного разрешения, атмосфера в команде выходит на новый уровень. Это даёт уверенность в себе и помогает сотрудникам лучше понимать друг друга.
Обычно такой тренинг проходит по специальному сценарию. Организаторы предлагают упражнения, которые помогут обнаружить и укрепить лидерские качества, научат работников доверять друг другу.
3.6. Занятия благотворительностью
Если посмотреть вокруг, всегда можно найти, что можно сделать, чтобы помочь другим. Сотрудников можно собрать для того, чтобы помочь другим. Можно, например, сажать деревья, помогать детским домам или делать что-либо подобное.
Совместная работа помогает людям сплотиться, а благотворительность помогает лучше понять и поддержать друг друга.
4. Как организовать тимбилдинг
Для того, чтобы проведение тимбилдинга было успешным, необходимо его тщательно продумать. Успешным может быть только хорошо организованное мероприятие. Для того, чтобы тимбилдинг был успешным, нужно действовать следующим образом:
Сначала нужно решить, какова будет конкретная цель мероприятия. Необходимо определить тот бюджет, который можно себе позволить.
Нужно выбрать такую дату, которая устроит всех участников. Для этого желательно переговорить с каждым из них.
Нужно выбрать один из подходящих вариантов проведения тимбилдинга. Для его подготовки выгодно привлечь профессионалов. Это позволит поднять уровень организации и подготовке гораздо выше. Эта возможность зависит от того, насколько бюджет мероприятия позволяет оплатить их работу.
Нужно выбрать подходящее место. Для этого можно использовать уголок природы, арендованное помещение или проводить мероприятие в офисе.
Нужно обеспечить людей питанием.
Важно обеспечить обратную связь между организаторами и участниками. Это поможет научиться проводить тимбилдинг всё лучше и лучше.
5. Когда он необходим
Многие фирмы не занимаются такой деятельности и при этом добиваются успехов в своей деятельности. Занятия тимбилдингом не являются обязательными. Это может происходить в следующих ситуациях:
Иногда бывает так, что коллектив хорошо сложился с самого начала и между работниками установились достаточно хорошие отношения. В этом случае они могут не ощущать необходимости проводить специальные мероприятия для улучшения отношений.
Иногда отношения нуждаются в помощи, но руководство мало интересуется этим. В таком случае нет возможности проводить тимбилдинг эффективно.
В большинстве случаев работа с коллективом важна, поскольку она даёт многое и компании, и отдельным сотрудникам. Однако есть ситуации, когда тимбилдинг становится крайне необходимым для фирмы. Вот несколько наиболее типичных случаев, когда это происходит:
Сотрудники просто отсиживают своё рабочее время. В таком состоянии их мало волнуют успехи компании. Отсутствие мотивации способно существенно ухудшить эффективность работы.
У крупной организации происходит смена организационной формы деятельности. При этом многие сотрудники попадают в новые трудовые коллективы и чувствуют себя там новичками. При этом старые отношения разрушились, а новые пока ещё не сложились.
В коллективе уже возникли конфликтные отношения. Они могут включать в себя отдельных людей или почти весь коллектив — в любом случае тяжёлая обстановка не идёт на пользу работе.
Создан новый коллектив, в котором люди недостаточно знакомы между собой. В это время коллектив ещё нельзя считать полноценной командой.
В указанных и похожих случаях тимбилдинг поможет наладить отношения и способствовать повышению командной эффективности.
Хотя рассматриваемая деятельность приносит пользу, тем не менее, принимая решение, нужно взвешивать достоинства и недостатки тимбилдинга. Он имеет следующие плюсы:
Это интересный и полезный опыт для сотрудников.
Работа с людьми позволяет обнаружить в них таланты и найти каждому наиболее подходящие возможности для реализации в компании.
Возможность увеличить эффективность деятельности за счёт развития навыков командной работы.
Однако при этом существуют минусы:
Такие мероприятия невозможны без проведения тщательного анализа и сложной подготовки.
Если тимбилдинг организован и проводится неумело, то это нанесёт вред.
Иногда мотивация к участию в таких мероприятиях является недостаточной. Это существенно снижает эффект от их проведения.
Нужно приложить все необходимые усилия для того, чтобы уменьшить влияние негативных факторов.
7. Что важно для поведения тимбилдинга
Занимаясь улучшением атмосферы в коллективе и укреплением его командного духа, нужно помнить, на что особенно важно обращать внимание:
Мероприятия должны носить системный характер. Одиночное занятие произведёт только незначительный эффект.
Нужно разъяснять сотрудникам важность таких занятий. Это важно для того, чтобы у них росла мотивация к участию в них.
Нужно провести подготовку, обеспечив, чтобы участники хорошо знали, что нужно делать и понимали, к каким результатам нужно стремиться. Осознанные усилия приведут к большим результатам.
Люди в коллективе могут иметь различные интересы и увлечения. Нужно найти такой вариант занятия, который будет интересен всем участникам.
Для того, чтобы тимбилдинг проходил всё более эффективно, необходимо обеспечить обратную связь. Организаторы должны знать, что думают об этом участники, проводить анализ и делать выводы о том. Как улучшить проведение встреч в дальнейшем.
Регулярная работа над совершенствованием позволит сделать такие мероприятия намного более эффективными.
Заключение
Если тимбилдинг хорошо организован, был проведён увлекательно, и достиг своих целей, то он поможет стать лучше не только компании, но и её сотрудникам. Для этого его нужно правильно организовать, создав участникам увлекательную и интригующую атмосферу.
Смотрите также видео "Тимбилдинг: как мы мотивируем сотрудников и повышаем вовлеченность персонала":
