Бюджет – это смета или план, где отображены данные о доходах и расходах юридического лица, частного, предприятия или государства. Он всегда рассчитан на определённый период. В большинстве случаев – это 1 год. С помощью бюджета происходит прогнозирование будущих затрат и финансовых поступлений.
Разновидности бюджетов
Все компании, которые заботятся о своих доходах уделяют большое внимание планированию каждого шага наперёд, особенно, если это напрямую связано с получением прибыли или затратами. Одна из главных составляющих успешной компании, это правильно спланированный финансовый бюджет. Здесь будут отображены все планируемые операции, а также виды расходов и доходов за определённый период деятельности. Также план поможет определить количество ресурсов, которые требуются для увеличения прибыли.
Существует 3 главных разновидности бюджета:
Операционный
Финансовый
Инвестиционный
Последний возник в условиях современной стратегии ведения бизнеса. Первый и второй бюджет являются составляющими генерального плана компании. Другими словами, его называют основным или общим. Операционных и финансовый бюджет формируют аналогичные, но стоят они на один или несколько уровней ниже.
2. Операционный бюджет
Эта разновидность плана объединяет другие бюджеты, где отображается доходная и расходная часть, сформированная на основании деятельности организации и её подразделений. Здесь также отражают средства, направленные на покрытие косвенных налогов. В операционный план входят следующие разновидности бюджетов:
В этой разновидности сметы объединены бюджеты на целевые затраты, а также прибыль, полученная в результате деятельности всех подразделений организации. Планирование – это сложный процесс, который помогает облегчить такой модуль как «Бюджетирование». Это специальный инструмент для разработки каждого из видов бюджетов предприятия. Его используют для планирования всех уровней, учитывая их особенности.
С помощью модуля можно сэкономить время в процессе планирования бюджета по любым из видов деятельности. Также стоит отметить высокую эффективность в любых организациях, независимо от масштаба деятельности. По содержанию, операционные виды бюджетов классифицируют следующим образом:
Функциональные
Инвестиционные
Текущих периодов
Категория «функциональный» объединяет в себе следующие виды бюджетного контроля:
Общепроизводственные расходы
Производственные запасы
Общие административные расходы
Коммерческие расходы
Закупки
Продажи
Производственные запасы
Затраты на труд
Инвестиционная смета содержит в себе такие подвиды:
Формирование филиалов
Исследование нового рынка сбыта
Строительство
Запуск производства новой продукции
Приобретение и запуск нового оборудования
Поскольку основной бюджет формируется из ряда видов и подвидов бюджета, они могут дополняться более детализированными разновидностями, которые будут созданы в процессе развития организации. Сюда относят следующие бюджеты:
Склада
Отдела маркетинга
Отдела снабжения
Транспортного цеха
Отдела продаж (розницы)
Отдела оптовых продаж
Филиалов
3. Финансовый
Начав планирование, здесь отобразят прибыль и затраты и возможные потери компании в денежном эквиваленте. В данном случае, смета состоит из нескольких основных документов, включая прогноз касательно убытков и прибыли, денежных потоков и капитала.
Основная часть сметы содержит информацию о спланированном движении средств от деятельности компании по всем направлениям. Это необходимо для того, чтобы обеспечить платежеспособность, а также не допустить разорения в случае возникновения нестандартной ситуации. Планирование каждой из доходных категорий производят одновременно с разработкой операционного бюджета.
4. Инвестиционный бюджет
Независимо от деятельности организации, задачи и цели бюджетирования инвестиций практически всегда будут одинаковыми. Инвестиционная смета включает в себя следующие разновидности бюджетов:
Основные цели инвестиционного бюджета – это поиск главных параметров, которые отображаются на развитии компании. Сюда следует отнести модернизацию оборудования, если оно устарело, и строительство новых объектов. Также сюда относится минимизация издержек на хозяйственную деятельность, а также создание моделей проектов, учитывая инновации.
Задачами инвестиционного бюджета являются:
Провести анализ рынка для определения источников внешнего инвестирования.
Оценка финансовой эффективности. Сюда относится определение вероятности получения прибыли после покрытия всех расходов на внедрение инновационных технологий.
Определение стратегии финансирования.
Моделирование финансового потока.
Перед тем, как составить инвестиционный бюджет, специалист должен проанализировать возможности организации в финансовом плане, а также узнать, достаточно ли ресурсов для привлечения прибыли и покрытия расходов на инновации. Стоит учесть, что имеющиеся ресурсы следует классифицировать по потокам финансирования. Инвестиционный бюджет должен состоять только из тех стратегий, которые возможно реализовать, учитывая имеющиеся ресурсы и активы организации.
Также в инвестиционном бюджете должна отображаться информация о направлениях инвестирования. Это может быть возведение новых объектов, закупка оборудования, ремонт имеющихся объектов. Данные в бюджете отображаются с разбивкой на следующие категории:
Ресурсы на начало периода
Поступления
Расходы
Остаток
Ресурсы на конец периода
Оптимизацией инвестиционного бюджета организации должен заниматься опытный специалист, так как здесь применяются методы математического и динамического программирования.
5. Что такое бюджет государства
Как и другие разновидности бюджетов, государственный делится на расходную часть и доходы. Последняя часть состоит из налоговых и неналоговых поступлений. Расходы включают в себя 2 категории – текущие и на развитие. Рассматривая бюджет на примере России, за последний год налоговые поступления составили около 84% от общей суммы, а не налоговые 16%.
В зависимости от экономической ситуации в государстве, а также отражении на экономике внешних факторов, например, природных катаклизмов, войны и других форс-мажорных обстоятельств, сальдо государственного бюджета может пребывать в профиците или дефиците. Среди причин возможного дефицита выделяют следующее:
Недостаток объема доходной части сметы. Такая ситуация нередко возникают в РФ. Единственный путь для наполнения данной части бюджета, это увеличение уже имеющихся налогов и внедрение новых.
Локальные военные конфликты на территории государства, а также за его пределами;
Шаткий курс национальной валюты;
Непредсказуемое увеличение расходной части бюджета. Сюда также можно отнести неэффективное или не целесообразное расходование денег. Например, это могут быть слишком большие средства, направленные на содержание управленческого аппарата, а также дотации отраслей производства, находящихся в убытке;
Стагнация, то есть застой в экономике. В свою очередь это может спровоцировать снижение внутреннего валового продукта, а также отсутствие налоговых поступлений в ожидаемом объеме;
Увеличение расходов на безопасность. Такая ситуация может возникнуть в том случае, если государство выделяет большие денежные суммы на вооружение в мирное время.
Для выполнения государством своих обязательств и функций по отношению к проживающим на территории гражданам, а также партнерам и кредиторам, бюджетный дефицит следует погасить, то есть профинансировать.
Для ликвидации дефицита, государство зачастую занимает средства у людей, то есть занимается выкупом облигаций государственных займов. Также эти средства могут быть взяты в кредит у других стран. Но, в большинстве случаев, это приводит к тому, что дефицит исчезает только на некоторое время. Поэтому, чтобы кардинально решить проблему, следует сосредоточиться на сбалансированном формировании государственного бюджета.
На начальных этапах специалисты занимаются составлением проекта бюджета. После этого он отправляется на доработки или утверждение Государственной думой и Федеральным Собранием. На этих органах лежит ответственность за сбалансированность каждого из предложенных проектов. Если на этом этапе будут допущены ошибки и один из проектов потерпит крах, это на шаг приблизит бюджет к дефициту. Чтобы решить эту проблему, правительству следует определить категории сметы, в которых можно сократить расходную часть, то есть провести секвестирование.
6. Профицит бюджета
Бюджетным профицитом называется ситуация, когда доходы превышают убытки за время, на которое был спланирован бюджет. Другими словами, это называют положительным сальдом баланса. Профицит означает, что правительство смогло потратить меньше средств, чем ожидалось. Но, это не значит, что было произведено эффективное управление расходами. Если профицит возникает на регулярной основе, это свидетельствует о недостатках в планировании.
Но, если говорить о семейном бюджете, частый профицит положительно скажется на материальном состоянии. Сэкономленные средства можно направить на формирование резерва, направить на инвестиционные проекты или вложить в акции одной из компаний на долгосрочной основе. Но, в большинстве случаев, люди решают отложить средства на «черный день».
7. Семейный бюджет
Существует несколько стратегий управления семейным бюджетом. Опираясь на индивидуальные особенности каждой семьи, выделяют 3 основных разновидности семейных бюджетов:
Смешанный. Другими словами, эта разновидность называется долевой. Это означает, что бюджет будет наполняться из нескольких источников. То есть каждый из членов семьи будет вкладывать в бюджет часть своего дохода. Эта разновидность подойдет для тех, кто хочет сохранить свою финансовую независимость, и в то же время иметь возможность воспользоваться общими средствами в случае финансовых проблем;
Совместный. Эта разновидность означает, что доход каждого из членов семьи будет объединен в одну общую сумму. Из неё можно взять средства на личные нужды, а также другие цели, чтобы обеспечить потребности семьи в целом. Также это означает, что расходы каждого человека автоматически становятся общими и покрываются из общего бюджета;
Раздельный. Данная разновидность не часто встречается в семьях, особенно в тех, которые созданы давно. Здесь каждый член семьи получает доход, который не будет направлен в общую казну. Если возникает потребность в приобретении каких-либо вещей, сумма может быть разделена на двоих. В первую очередь, это касается оплаты коммунальных услуг, приобретения еды и содержания ребёнка.
Даже если семья долго жила без планирования доходов и расходов, это не значит, что начать вести домашнюю бухгалтерию поздно. Сначала необходимо определить доходные потоки и распределить расходы по категориям. На первых этапах, необходимо ежедневно вносить данные о тратах и доходах. Спустя несколько месяцев можно приступить к подбивке итогов и на основании этого составить план на следующий месяц.
