При совершении сделок применяются различные формы расчётов. В зависимости от отношений между сторонами и конкретной ситуации оплата может происходить до или после получения товара или услуги. Для продавца наиболее выгодным является предоплата. Покупателю удобнее принять товар, убедиться в его качестве и только тогда заплатить.
Чтобы эффективно использовать этот способ, необходимо понимать как он работает и знать особенности его применения в различных случаях.
Аккредитив — это специальный счёт в банке, на котором резервируются денежные средства при проведении сделок по продаже товаров или предоставлении услуг.
При оплате аккредитивом обе стороны получают желаемое: продавец — гарантию оплаты, а покупатель — возможность перед оплатой получить товар и убедиться в его качестве.
Аккредитив — это банковский продукт для регулирования денежные отношения между двумя контрагентами.
2. Для чего применяется аккредитив
При ведении бизнеса одним из важнейших моментов сделки является проведение расчётов. Это происходит в соответствии с условиями, о которых ранее договорились стороны. При этом часто используются такие варианты:
Полная предварительная оплата сделки. В этом случае продавец товара или услуги ничем не рискует. Однако покупатель, заплатив деньги, должен верить, что получит желаемого в соответствии с заключённым договором. Конечно, правильно составленный документ защитит его и избавит от такого риска.
Может применяться оплата после получения. При этом сначала покупатель получает товар, убеждается, что он соответствует нужным требованиям и только после этого платит.
Иногда применяют частичную оплату. Определённую сумму отдают заранее. После выполнение сделки переводят контрагенту оставшуюся часть.
Используется поэтапная оплата. Например, речь идёт о большой и сложной работе. В таком случае можно договориться об отдельной оплате каждого этапа работы.
Иногда происходит так, что стороны сделки плохо знают друг друга и не хотят рисковать — в таких случаях удобно выполнять оплату с участием третьей стороны (гарант). Ей перечисляют нужную сумму денег, которая будет выплачена при условии предоставления оговоренных ранее документов. При такой организации работы риски сторон сведены к минимуму. Оплата с использованием аккредитива относится к этой категории.
Хотя грамотно составленный договор с контрагентом может в значительной степени снизить риски сделки, полной гарантии он не даёт. Выполнение сделок с использованием аккредитива особенно удобно при ведении дел с малознакомыми фирмами или в тех случаях, когда нужно выплатить значительную сумму. Использование аккредитивной формы оплаты распространено при совершении сделок на между фирмами разных стран.
3. Процедура оплаты сделки по аккредитиву
Если компании подписывают договор, где предусмотрен расчёт с использованием аккредитива, то нужно сделать следующее:
На имя продавца открывается счёт в банке.
Покупатель товаров или услуг переводит нужную сумму на него. Их пока не выдают, но получатель знает, что они есть, хотя ещё заблокированы.
Продавец выполняет обязательства, связанные со сделкой. Например, оформляет передачу недвижимости и готовит соответствующие документы.
После того, как продавец выполнил обязательства, он предоставляет в банк документы, которые это доказывают. Обычно их перечень согласовывается заранее. Например, если речь шла о продаже недвижимости, потребуется выписка из ЕГРН.
На основании полученных документов банк перечисляет ранее заблокированы деньги продавцу.
При такой организации деятельности риски сведены к минимуму. Юридические основания для расчётов по аккредитиву в РФ регулируются Гражданским Кодексом (параграф 3 главы 46). При сделках международного уровня руководствуются соответствующими договорами.
4. Отличия аккредитива от аналогичных методов оплаты
Аккредитив является одним из безопасных методов расчёта. Наряду с ним для этой же цели применяются эскроу и передача денег через банковскую ячейку. Однако между ними имеются различия.
Безопасные расчёты по аккредитивам происходят в безналичной форме. Существует возможность прибегнуть к аналогичной схеме расчётов при заключении сделок между частными лицами. В таком случае деньги кладутся в банковскую ячейку, а выдаются при предоставлении соответствующих документов.
Такой вариант может использоваться при продаже квартиры. В этой ситуации банк обеспечивает доступ к ячейке, но не отвечает за её содержимое. В соответствии с полученными документами он даёт доступ к ней продавцу, но не гарантирует, что там содержится нужная сумма. За это отвечает покупатель. Расчёт производится наличными деньгами, в отличие от аккредитива, обеспечивающего перечисление средств с одного банковского счёта на другой.
Эскроу предназначено для безналичных платежей. В этом случае схема расчёта аналогична аккредитиву. Здесь также происходит блокировка денег на счёте. Затем, после предоставления подтверждающих документов, они передаются продавцу. Однако при использовании этих вариантов имеются следующие отличия:
При работе с эскроу не допускается применение векселей. В случае использования аккредитива вместо денег может быть предоставлен вексель, если это не противоречит договорённостям между сторонами.
Получить разблокированные средства, если применяется эскроу, может только продавец. По аккредитиву это может быть указанное продавцом третье лицо.
Иногда может возникнуть необходимость в отмене платежа. Аккредитив, если он не является безотзывным, можно отозвать, эскроу — нет.
В рассматриваемых случаях у банка различный уровень ответственности при контроле выполнении условий сделки. При применении аккредитива ему достаточно получить ранее оговоренные документы. Когда используется эскроу, он дополнительно должен непосредственно проверить факт выполнения сделки.
5. Как открыть аккредитивный счёт
Для того, чтобы использовать рассматриваемую форму оплаты, нужно открыть в банке специальный счёт. Для этого необходимо заполнить заявление по специальной форме и указать в нём следующие данные:
Номер договора, в рамках которого производится оплата.
Подробная информация о компании-продавце. Она должна включать точное название, местонахождение, контактные данные, другую информацию по требованию банка.
Вид аккредитива, срок, на который он рассчитан, резервируемую сумму.
Товары или услуги, которые будут оплачиваться таким образом.
Список документов, которые предоставляются для получения денег.
При сделках с новым контрагентом такой способ расчёта позволит существенно снизить риски.
6. Достоинства и недостатки аккредитива
Плюсы:
Этот способ расчётов снижает риски для обеих сторон сделки. При этом покупатель фактически делает предоплату, а продавец уверен в том, что при соблюдении условий сделки гарантированно получит оплату.
Такая форма работы подойдёт в тех случаях, когда стороны недостаточно хорошо знают друг друга. Он также поможет снизить риски. Если сумма оплаты относительно велика для сторон, участвующих в сделке.
Минусы:
По сравнению с обычным оформлением здесь относительно сложный документооборот. Для того, чтобы всё было организовано правильно, необходимо соблюсти все требования оформления.
Банк выполняет обслуживание аккредитива за комиссионное вознаграждение. Обычно его величина равна 0,1-0,6%. В некоторых случаях речь будет идти о значительной сумме.
В некоторых случаях банковское учреждение оказывает услуги на основании стандартных условий, которые могут быть недостаточно выгодными для контрагентов. Одним из возможных вариантов является указание фиксированной стоимости услуг независимо от величины платежей.
7. Виды аккредитивов
Законодательство предусматривает несколько вариантов оформления оплаты:
Допускается применение отзывных или безотзывных аккредитивов. В первом случае плательщик имеет возможность отозвать деньги и закрыть аккредитив. В такой ситуации продавец не сможет получить деньги. Уведомление получателя при этом не производится. Если применяется безотзывный, то его отменить невозможно. Если необходимые документы будут предоставлены, то оплата обязательно состоится.
Часто сделки рассматриваемого типа выполняются неоднократно. При этом возникает вопрос о том, что делать со средствами, которые не были выплачены. Есть два варианта: перечислить на счёт покупателя или перевести для использования в других аккредитивах. Если речь идёт о кумулятивном типе, то разрешено деньги передавать для обеспечения следующей сделки. Если речь идёт о некумулятивном аккредитиве, то средства возвращаются на расчётный счёт.
Револьверный удобно использовать для частичной оплаты. Например, сделка происходит в течение долгого времени и выполняется поэтапно. Оплата происходит по частям, в соответствии с объёмом выполненной работы. При этом покупателю предоставляется возможность не сразу вносить полную сумму, а по мере необходимости, для обеспечения только ближайших платежей.
Предусмотрена возможность того, что рассчитываться будет не тот банк, в котором аккредитив, а другой. Для этого нужно получить его подтверждение.
Существуют переводные аккредитивы. Их особенностью является выбор нового получателя платежа вместо продавца. Это можно применять, например как форму расчётов с новым получателем. При этом нет необходимости переводить деньги со счёта на счёт.
Циркулярный аккредитив обычно ограничен конкретной суммой. Позволяющей делать выплаты в различных банках по мере необходимости. При этом вносится не сумма для одной сделки, а значительно большая, которая позволяет оформить несколько аккредитивных платежей. Обычно предусматривается оформление через различные банки.
Применяются покрытые и непокрытые аккредитивы. В первом случае после того, как покупатель внёс деньги, они передаются в банк продавца, но остаются недоступными до полного выполнения условий сделки. Во втором — деньги остаются у банка эмитента до момента выплаты. Банк исполнитель производит перечисление денег продавцу и списывает такие же суммы у банка эмитента.
Покрытые аккредитивы часто употребляются при расчётах внутри РФ, непокрытые — при сделках между фирмами в разных странах. Существуют документы с красной оговоркой. Они, с согласия сторон сделки, позволяют продавцу получить оговоренную сумму до выполнения нужных условий. При Stand-By аккредитивах банк гарантирует оплату независимо от платёжеспособности покупателя. Если последний не внесёт деньги, расчёт по аккредитиву будет произведён за счёт банковского учреждения.
Заключение
Аккредитив может существенно снизить риски сторон при заключении сделки. Правильное применение этого варианта оплаты требует хорошего знания правил работы с ним и тщательного исполнения юридических требований. Разнообразие используемых видов аккредитивов даёт возможность практически для каждой ситуации найти выгодный вариант.
