Депонирование — что такое простыми словами и для чего используется

Депонирование используют для хранения ценностей, денег, документов и в некоторых других случаях. Выдача происходит либо после окончания определённого срока, либо по требованию. Этот способ хранения широко применяется и выглядит по-разному в различных сферах.

1. Для чего используется депонирование

Владение деньгами не только приятно, но создаёт серьёзные заботы. Одним из важных вопросов является определение того, как правильно их хранить. В некоторых случаях речь идёт о том, чтобы передать деньги в надёжное место, чтобы затем они были переданы при определённых условиях нужному лицу.

Такая необходимость возникает в тех случаях, когда нужно доказать, что к определённым ценностям никто не прикасался. Наиболее очевидным примером является применение депонирования при осуществлении расчётов.

Выполнение сделок — это динамичный процесс. Продавец хочет быть уверен, что получит деньги за свой товар, а покупатель — что этот товар получит. Депонирование позволяет решить эту проблему. Одна из сторон вносит эту сумму в банк, а последний гарантирует её неприкосновенность. После выполнения сделки покупатель разрешает отдать средства продавцу.

Существуют различные способы депонирования:

1. Хранение ценностей осуществляется в виде неделимого объекта. Их можно снять со счёта только все сразу.
2. Разрешается забирать и пополнять депозит частично.
3. При использовании номерного депонента каждый вкладчик обозначается специальным кодом, а его имя сохраняется в секрете.
4. Оно может происходить только в течение определённого срока или до востребования. В последнем случае деньги или ценности можно забрать в любое удобное время.
5. Производить депонирование может одно лицо или несколько. В последнем случае их права на предоставленное имущество определяются текстом заключённого договора.

Это понятие широко распространено в сфере бизнеса и финансов, однако распространилось на различные сферы человеческой деятельности. Далее будут примеры того, как применяется депонирование в различных случаях.

2. Депонирование зарплаты

Широко распространено перечисление зарплаты работникам на банковские карточки. Это способ удобен тем, что нет необходимости оформлять выдачу наличных денег. Сотрудники предприятия или организации получают средства без промедления.

Однако во многих случаях зарплата выдаётся наличными деньгами. Сотрудники, получая деньги, должны расписываться в зарплатных ведомостях. Иногда случается так, что некоторые не получают зарплату в положенные сроки. По закону она не может храниться на предприятии постоянно и должна быть временно возвращена в банк. Как только будет такая возможность, зарплату сразу выдадут работнику.

Передача не выплаченной суммы в банк представляет собой депонирование зарплаты. Эти средства фактически являются неприкасаемыми и ждут того момента, когда их сможет получить сотрудник.

Рассматриваемая операция не облагается налогами и специальными взносами. Это было сделано ранее, в момент начисления зарплаты. Важно заметить, что отказ в выдаче заработка работнику представляет собой серьёзное нарушение. Причиной депонирования может быть только воля работника, который по каким-то своим причинам не пришёл за получением заработка.

Если эти деньги никто не требует в ближайшее время, это не означает, что они остаются в банковском учреждении. Право получения сохраняется на протяжении трёх лет.

3. Депонирование в банке

Банки принимают средства граждан на депозит. При этом за них платят проценты в зависимости от условий вклада. Хранение денег ограничено определённым сроком. После того, как он истекает, договор может быть продлён. Если срок его действия истёк, то деньги остаются в банке до тех пор, пока их не заберёт владелец. При этом проценты на них начисляться не будут.

Существует совершенно другой вариант этой операции. Банковское учреждение предоставляет за арендную плату банковские ячейки для хранения денежных средств и ценных вещей. Банк не интересуется тем, что именно хранит клиент. Содержимое ячейки хранится до тех пор, пока поступает арендная плата.

Этот вариант подходит тем, кто имеет ценные вещи, которым необходимо обеспечить надёжное хранение. Его также активно применяют при проведении различных сделок. Например, если один гражданин продаёт другому квартиру, то оплату можно поместить в банковскую ячейку, а выдать её только после того, как будут оформлены все документы.

Широкое распространение приобрело использование эскроу счётов. Это ещё один вид депонирования. При этом банк обеспечивает расчёты по сделке. Депонированные деньги передаются покупателю при условии, что он предоставит оговоренные договором документы. Использование эскроу должно быть оговорено в подписанном сторонами соглашении.

4. Депонирование ценных бумаг

Хранить в банковских ячейках разрешается любые ценности, которые могут поместиться в абонированном сейфе. При заключении договора банк может ограничить список допустимого для хранения.

Здесь, в частности, могут храниться ценные бумаги. Однако существует другой вариант их депонирования.

На рынке ценных бумаг существует несколько видов фирм. Здесь работают не только те, кто торгует ими, но и те, которые их хранят. В последнем случае ценные бумаги хранятся на специальных депозитных счётах (депозитариях), а при совершении сделок с ними просто меняют владельца. Есть ценные бумаги, которые существуют только в электронной форме.

• Как купить ценные бумаги — полная инструкция;
• Как купить акции частному лицу— подробная инструкция;
• Долговые ценные бумаги;

5. Другие виды депонирования

Понятие хранения на депоненте относится не только к миру бизнеса и финансов. Эта операция в самых разнообразных областях человеческой деятельности.

5.1. Депонирование микроорганизмов

Наличие различных видов микроорганизмов даёт возможность учёным проводить исследования. Некоторые их виды могут применяться в лечебных или промышленных целях. Активное использование таких материалов выдвигает требование о необходимости хранения рабочих и эталонных образцов.

Для этой цели используется депонирование микроорганизмов. При этом здесь не предоставляется возможности хранить любые виды микроорганизмов. Они проходят строгую проверку перед тем, как будут помещены на хранение. В процессе депонирования нужно поддерживать их жизнеспособность и давать гарантию, что качество материала не ухудшится при повторном применении.

Такое хранение отличается от того, которое применяется в финансовой сфере. Однако смысл этой операции сохранён. Те, кто положили микроорганизмы на депонент получат их в точно таком же состоянии.

5.2. Депонирование электронных документов

В глобальной сети содержится огромное количество информации. В числе прочего документ может производиться в электронной форме. Помещение документа на депозит означает, что его помещают на сайте и предоставляют доступ к нему всем желающим без необходимости производить за это оплату.

Такое депонирование применяется в тех случаях, когда с документом необходимо ознакомит большое количество людей или организаций. Такой способ размещения применяется также для публикации научных статей из рецензируемых источников.

5.3. Депонирование интеллектуальной собственности

Депонирование интеллектуальной собственности используется для подтверждения авторских прав самими авторами или теми, кому они были переданы в соответствии с заключённым договором. Целью этой операции является подтверждение таких прав на определённую дату.

При нарушении авторских прав можно спорный продукт сличить с образцом и сделать выводы об авторстве и происхождении продукта. Такой вариант могут использовать не только частные лица, но и коммерческие фирмы, причём расходы на депонирование можно учитывать в составе затрат бизнеса.

Процедура отдачи интеллектуальных средств на депонирование выполняется таким образом:

1. Изучить правила оказания услуги и убедиться, что этот объект интеллектуальной собственности принимается на хранение.
2. Подать нужный пакет документов в соответствии с требованиями.
3. Произвести оплату услуги.

В результате хранения можно подтвердить, что на определённую дату этот продукт был создан этим человеком. Если были сделаны незаконные копии, то достаточно сравнить даты, чтобы подтвердить авторство.

5.4. Использование в международном праве

Отношения между государствами невозможны без подписанию между ними договоров. Некоторые из них действуют десятки лет. Подписание такого документа предполагает возникновение новых прав и обязанностей у сторон.

Иногда даже от одного такого документа зависит очень многое. После подписания необходимо решить, как этот документ будет храниться. Самый простой вариант, когда документ существует у каждой стороны, которая поставила подпись под документом. Однако при оформлении наиболее важных договоров делают дополнительный экземпляр, который хранится у достойной доверия третьей стороны.

Такой способ выгодно использовать тогда, когда те, кто подписал договор, находятся в сложных отношениях. Депонирование документа у достойного доверия третьего государства позволяет быть уверенным, что манипуляции с документом происходить не будут.

Осуществление депонирования таким способом возможно только при условии, что для этого будет подписан особый протокол. Подписи должны поставить подписанты документа и государство-депозитарий.

5.5. Депонирование банковских резервов

Банки фактически являются центрами финансовой жизни. В них вкладывают деньги на депозитные счета, от них получают кредит. Важно отметить, что в большинстве случаев банки имеют возможность проводить безналичные транзакции, из-за чего потребность в наличных средствах уменьшается.

Сказанное можно пояснить на следующем примере. Если граждане положили на депозитные счета 10 миллионов рублей, а затем эти деньги были выданы в кредит, то это не значит. Что банк потратил полученную наличку. Если кредиты были выданы в безналичном виде, то все 10 миллионов остались в сейфах банка. Это, в частности, означает, что банк фактически ещё несколько раз может выдать кредитов на 10 миллионов рублей.

Хотя формально речь идёт о лежащих в сейфах деньгах, но фактически выдавая таким образом кредиты банк увеличил количество денег в обороте. Эта ситуация изображена в упрощённом виде, но она соответствует действительности.

Для того, чтобы банк всегда имел средства в случае, если вкладчикам потребуются деньги, применяется обязательное банковское депонирование. Оно выражается в том, что банк должен в любой момент иметь определённое количество средств. Чем больше выданных кредитов, тем выше должна быть эта сумма. Её хранят на депоненте в Центральном Банке.

5.6. Депонирование предметов искусства

Передача произведений искусства банку сопровождается фиксацией информации об авторских правах, времени создания. Банк обязан обеспечить их сохранность при хранении. Факт передачи произведений на депозит может стать важным аргументом в споре о банковских правах.

5.7. Биологическое депонирование

Здесь речь идёт об особенностях человеческого организма. Он представляет собой сложную систему. Через кровь в организм поступают вещества, необходимые для нормальной жизнедеятельности. Их количество должно быть очень точно отрегулировано. Этим занимаются некоторые органы. Печень способна добавлять в кровь нужные вещества или забирать те, которых слишком много. Это называется депонированием. Впоследствии сохранённый материал в нужном количестве будет добавлен в кровь.

6. Преимущества депонирования

Плюсы:

• Обеспечивается надёжное хранение в течение нужного срока.
• Позволяет повысить надёжность проведения сделок.
• При биологическом депонировании позволяет сохранять образцы в эталонном виде.

Минусы:

• При применении эскроу продавец получает деньги при условии предъявления банку определённого комплекта документов. Если перечень был составлен неправильно, то оплата может произойти при не исполненных обязательствах.
• Если частное лицо хранит личные ценности в арендованной ячейке, оно обязано регулярно вносить арендную плату. Если такой возможности у него больше нет, нужно искать другой способ хранения.

Применение депонирование возможно при том условии, что есть организация, которая возьмёт на себя обеспечение надёжного хранения.

Использование депонирования показало свою эффективность при хранении ценностей, для обеспечения сделок и в некоторых других случаях. Для того, чтобы использовать его в своей деятельности, нужно понимать где и каким образом его можно применить.

Смотрите также видео "Что такое условное депонирование и как оно связано с блокчейном":