Приходить на работу и уходить домой по своему усмотрению очень удобно. Планируя переход на такой режим работы, важно знать, как на это смотрит закон, и какие требования должны быть выполнены. В зависимости от ситуации гибкий график может быть установлен по согласию сторон или введён в соответствии с решением одной из них.
1. Гибкий график на работе — на что нужно обратить внимание
Важно понимать, что гибкий график может быть установлен только по договорённости с предпринимателем. При этом важно, чтобы сотрудник отрабатывал всю продолжительность рабочей недели. Для того, чтобы это контролировать, необходимо учитывать реально потраченное на работу время.
То, какой режим времени труда и отдых будет применяться, должно быть зафиксировано при приёме сотрудника на работу, указано в его трудовом договоре. Когда работник договаривается о чём-либо с начальником, должно быть зафиксировано в письменном виде.
Переход на гибкий график может быть осуществлён по договорённости с начальником, начиная с любой даты. Если такое соглашение существует, соответствующие изменения должны быть занесены в трудовой договор работника в качестве дополнения к нему.
2. Юридические основания
В Трудовом Кодексе РФ в статье 102 указано, что продолжительность рабочего дня, начало или окончание работы могут быть определены по соглашению с начальником. При этом отмечено, что такой режим рабочего времени подразумевает, что положенное количество часов за учётный период будет отработано.
Возможность гибкой регулировки не уменьшает количество потраченного труда, но позволяет сделать режим работы более удобным для сотрудника. При этом не исключается, что продолжительность рабочего дня может отличаться в различные дни.
Менять режим работы допустимо как для отдельных сотрудников, так и для группы работников. В этом случае изменение порядка должно быть зафиксировано во внутренних нормативных актах предприятия, например, во внутреннем распорядке.
Статья 104 ТК РФ говорит об обязательности проведения учёта рабочего времени. Для этого назначается учётный период и фиксируется норма времени, которая должна быть отработана. Переход на использование гибкого графика не отменяет необходимость отработать положенное количество времени.
Для регулировки работы в рассматриваемом режиме применяются такие документы:
Рекомендации по использованию режимов гибкого рабочего времени, утверждённые Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.
Положение о порядке и условиях применения скользящего графика для женщин, имеющих детей, утверждённых Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 06 июня 1984 г. № 170/10-101.
Знание этих документов позволит правильно оформить использование гибкого графика на предприятии.
При планировании гибкого графика работы рассматриваются следующие его элементы:
Время начала рабочего дня. Его назначают в определённых пределах, например с 8 до 11 утра.
Время окончание работы. Для него устанавливаются допустимые временные рамки, например, 17-19 часов.
Время обязательного присутствия, когда все сотрудники должны находится на рабочем месте.
Наличие перерыва для отдыха и питания. Для него назначают точное время начала и окончания. Обычно для него выделяют промежуток примерно в середине рабочего дня.
Продолжительность учётного периода рабочего времени и количество часов, которые необходимо отработать.
Срок действия рассматриваемого режима работы. Он может быть рассчитан как на весь период работы сотрудника на этой фирме, так и на ограниченный период времени.
Все указанные элементы определяются предприятием так, чтобы они соответствовали нормам законодательства. В частности, должна соблюдаться установленная ТК РФ длительность рабочей недели. Важно отметить, что в обычных условиях нельзя, чтобы в отдельные дни рабочий день имел бы продолжительность 10 часов или больше. В исключительных ситуациях она может доходить до 12 часов.
4. Особенности учёта отработанного времени
При работе, которая происходит за пределами основного расположения правила гибкого графика не применяются. В таких ситуациях продолжительность работы определяется обычным образом.
Иногда в процессе трудовой деятельности возникает необходимость выполнять переработки. Обычный способ определения их длительности (время, прошедшее после окончания рабочего дня) здесь не применяется. Для этого рассматривается всё отработанное время за отчётный период, а те часы, которые проработаны дополнительно к нему, будут рассматриваться в качестве переработки.
Могут существовать ведомственные ограничения для использования гибкого графика. Например. Министерство связи предусматривает список профессий, где такой режим работы допустим (Приказ № 118 от 8 сентября 2003 г.)
В этом документе есть раздел «Режим работы». В нём нужно перечислить правила, предусмотренные при использовании гибкого графика. Здесь должны быть определены все детали временного режима. Формулировка, например, может выглядеть таким образом:
Сотруднику устанавливается гибкий график работы при 40-часовой рабочей неделе. Выходными являются суббота и воскресенье.
Время, когда он обязан присутствовать на работе: 11.00-17.00.
Перерыв на обед длительностью 1 час происходит с 14 до 15 часов.
Время начала рабочего дня: с 09.00 до 11.00. Окончание работы: 18.00-20.00.
Руководитель обеспечивает проведение учёта отработанного времени. Период учёта составляет месяц.
Если поместить такие или аналогичные пункты в трудовой договор, этого достаточно для оформления гибкого графика сотруднику.
6. Введение этого режима
Иногда бывает так, что изначально гибкий график не использовался. Законодательство позволяет изменить такую ситуацию. Далее будет рассказано о том, как это должно происходить.
Использование свободного графика для трудовой деятельности в некоторых случаях является правом, в других — обязанностью. Примером последнего варианта является ситуация, когда такая норма зафиксирована в трудовом договоре или других документах на предприятии.
Если работник заботится о ребёнке, возраст которого меньше 14 лет, просьба о введении гибкого графика не может быть встречена отказом. Работодатель обязан его организовать. Аналогичная ситуация возникает, если на иждивении находится ребёнок с инвалидностью.
В других случаях при обращении работника начальник может согласиться или отказать в организации гибкого графика. Решение принимается при условии, что обе стороны его поддерживают.
Иногда становится понятно, что гибкий график увеличивает эффективность работы. Начальник имеет право в одностороннем порядке обеспечить его применение. Согласно статье 74 ТК РФ он обязан оповестить о своём решении сотрудников.
В некоторых случаев наличие рассматриваемого графика является обязательным для сотрудников определённых профессий. Например, согласно ведомственному приказу Министерства связи, при ликвидации аварий средств связи работы происходят с использованием гибкого графика.
Оформление начинается с заявления сотрудника, с которым он обращается к начальнику с соответствующей просьбой. Если согласие получено, гибкий режим работы вводится с помощью приказа руководителя.
7. Различия между гибким и свободным графиками
Часто оба этих термина употребляют в качестве синонимов. Однако иногда говорят о свободном графике, подразумевая, что учёт отработанного не является существенным, а имеет значение выполнение трудовой функции. Примером таких профессий могут быть программисты или дизайнеры. Аналогичная проблема возникает при учёте труда фрилансеров.
Статья 92 ТК РФ утверждает, что в обязанности начальника входит учёт рабочего времени сотрудников. Здесь исключения не упомянуты. Значит, использование свободного графика в указанном здесь смысле законодательством не предусматривается. Возможно в будущем этот вопрос будет рассмотрен более подробно.
8. Плюсы и минусы гибкого графика
Плюсы:
Высвобождение дополнительного времени для заботы о семье, отдыха или хобби.
Возможность более оптимально организовать работу.
Когда работодатель предоставляет такую возможность, это увеличивает привлекательность труда. В частности, это помогает эффективнее привлекать к работе профессионалов.
Правильно выбранный временной режим деятельности позволяет избегнуть напряжения и неэффективности в работе.
Увеличенные возможности планировать свой рабочий день позволяют сотруднику легче совмещать основную работу с подработками.
При наличии дополнительной свободы воспитывается чувство ответственности сотрудника, умение более эффективно использовать свои резервы.
Минусы:
Во время рабочего дня необходимо взаимодействовать с другими подразделениями и службами предприятия. При использовании гибкого графика время их работы может не совпадать.
Иногда свобода требует наличия достаточной самодисциплины и организованности. Не все люди эффективны в ситуациях, когда они должны сами контролировать свою деятельность.
Возможности начальника по контролю работы подчинённых снижаются. В некоторых случаях из-за этого могут возникнуть проблемы.
Иногда возникает необходимость для начальника присутствовать на работе всё то время, пока работает хотя бы один сотрудник.
С помощью гибкого графика в большинстве случаев стороны находят компромисс помогающий увеличить эффективность трудовой деятельности.
9. В каких профессиях используется гибкий график
Хотя здесь нет принципиальных ограничений, тем не менее есть специальности, где такой режим работы применяется наиболее часто:
Профессии, связанные с компьютерным творчеством (дизайнеры, программисты). Здесь в первую очередь важен результат, а не потраченное на работу время.
В торговле для менеджеров, риэлторов и подобных профессий.
При работе в сфере культуры (например, художники, певцы).
Гибкий график также может требоваться и в других видах деятельности.
10. Разновидности гибкого графика
Использование рассматриваемого режима работы подразумевает, что в большинстве случаев может быть использован один из следующих вариантов:
Гибкий график соответствует обычному рабочему дня при пятидневной рабочей неделе в выходными в субботу и воскресенье. Этот вариант распространён наиболее широко.
Использование сменного режима. В этом случае график составляется в обычном порядке, но его делают отдельно для каждой смены.
Скользящий режим, подразумевает наличие двух выходных дней в неделю, но это необязательно будут суббота и воскресенье. Обычно при таком подходе выходные меняются с течением времени.
Свободный график, дающий работнику полную свободу при том условии, что он обязан обеспечить выполнение своей трудовой функции. При этом должен быть обеспечен учёт отработанного времени в соответствии с положениями ТК РФ.
Существуют и другие разновидности, но они применяются реже.
Заключение
Использование гибкого графика имеет свои плюсы и минусы. Решение о применении такого режима работы должно быть принято с учётом всех особенностей ситуации. Законодательство предоставляет такую возможность, при этом в большинстве случаев решение принимается по договорённости сторон.
Смотрите также видео "Как составить скользящий график работы":
